Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité  et la qualité du travail de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture des encres au FEICOM.

Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le présent marché consiste en la fourniture, le transport, la manutention, la livraison des encres.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de quatre vingt millions (80 000 000) francs CFA TTC

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale de quatre (04) ans dans la fourniture des encres.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 61-00-11 « Consomables informatique ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4^ème,Téléphone 222 235 164/ Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur  présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante-dix mille (70.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman, au plus tard le 06 mai 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°011/AONO/FEICOM/CIPM/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE

du 3 AVRIL 2024POUR LA FOURNITURE DES ENCRES AU FEICOM

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 mai 2024  à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un million six cent mille (1 600 000) FCFA établi par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, acquitté à la main par l’émetteur valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Par ailleurs, les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps, aura lieu le 06 mai 2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission ;Note technique inférieure à 80% de « OUI »
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture de l’Appel d’Offres ;
  • Absence de prospectus accompagné des fiches techniques ;
  • Absence des preuves d’acceptation des conditions du Marché : descriptif de la fourniture et  CCAP paraphés à chaque page signés et datés à la dernière page précédée de la mention « lu et accepté » avec cachet,nom et qualité du signataire ;
  • Non-conformité au modèle de soumission ;
  • Absence d’attestation de satisfecit adossé sur chaque Marché présenté ;
    • Absence d’une Garantie de six (06) mois avec remplacement des encres non-conformes par le prestataire ;
• Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

15.2. Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre ; 
• Capacité financière égale ou supérieure au montant prévisionnel ; 
• Références dans les fournitures similaires ;
• Service après-vente (Disponibilité des cartouches d’encre à remplacer ) ;
• Délai de livraison.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification techniques et financiers requis et dont l’offre évaluée est la moins disante ; ledit soumissionaire ayant péalablement obtenu une note technique d’au moins 80% d’avis favorable « OUI » .

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :

Tél :      (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.

BP :      718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4^ème

Fax :     (237) 222 23 17 5.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 »