Dans le cadre de sa politique d’import substitution, et afin de booster la production laitière locale, le Ministère de l'Elevage des Pêches et des Industries Animales, Autorité Contractante, lance un appel d’offres national ouvert en vue de l’acquisition des équipements d’insémination artificielle et de petit outillage de traite.
 

Afin d’améliorer la productivité de la filière bovine lait le maître d’ouvrage entend acquérir les équipements d’insémination artificielle et de petit outillage de la traite ainsi qu’il suit :

  Le coût prévisionnel de ce projet est évalué à Quarante-cinq millions (45 000 000)  francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tout Cabinet Vétérinaire de droit camerounais installées sur le territoire national et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des équipements laitiers.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire N°58 31 053 01 330002 524419 954.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis à Mvog-Betsi, bâtiment secondaire du Ministère de l'Elevage des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA), Tél : 22 23 52 42 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics, sis à Mvog-Betsi, bâtiment secondaire du MINEPIA, Tél : 22 23 52 42, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable aux Trésoreries Générales du Cameroun.

-        Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, sis à MVOG-BETSI, bâtiment secondaire du MINEPIA, Tél : 22 23 52 42 au plus tard le 07 mai 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert
N^o  004 /AONO/ MINEPIA/CIPM/2024 DU 04 AVRIL 2024 RELATIF A  L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS D’INSEMINATION ARTIFICIELLE ET DE PETIT OUTILLAGE DE TRAITE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
-        Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 mai 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
 

3.1 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
3.2 Les équipements, objet de la présente consultation, seront livrés à la Direction du Développement des Productions et des Industries Animales du MINEPIA sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n^o12 du DAO, d’un montant de neuf cents mille (900 000 ) francs CFA, soit 2% du coût prévisionnel TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de la validité des offres.

   Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétentes, (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
            Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux descriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 07 mai 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEPIA sis à Mvog-betsi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives, à la conformité de l’offre technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification du candidat.
14.1. Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires porteront sur :
-       Absence ou non-conformité de la caution de soumission à  l’ouverture ;
-       Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-       Fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-       Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-       absence d’une preuve justifiant la disposition d’un cabinet vétérinaire ;
-       Non-respect des caractéristiques techniques, notamment la présence du gobelet trayeur (04 pis), la puissance et le volume du moteur de la trayeuse ;
-       Absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
-       non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
 
 
14.2 Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
-         Présentation générale de l’offre ;
-         Accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-         Références de l’Entreprise ;
-         Prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques du DAO ;
-         Proposition technique conforme aux spécifications techniques du DAO assortie de fiches techniques du fabricant ;   
-         Chronogramme et délai de livraison ;      
-         Preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.
 

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables Service des Marchés Publics, sis à Mvog-Betsi, bâtiment secondaire du MINEPIA, Tél : 222 23 52 42.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »