Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture de quatre (04) lots de pneumatiques pour engins et véhicules légers à la SODECOTON.

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture de quatre (04) lots de pneumatiques pour engins et véhicules légers à la SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à (soixante-cinq millions) 65 000 000 FCFA pour le lot 1, à (trente-cinq millions) 35 000 000 FCFA pour le lot 2, à (soixante millions) 60 000 000 FCFA pour le lot 3 et à (vingt-cinq millions) 25 000 000 FCFA pour le lot 4.

Le présent Appel d’Offres est lancé en quatre (04) lots, répartis comme suit :

Lot 1 : fourniture d’un lot de pneus et chambres à air pour engins TP ;

Lot 2: fourniture d’un lot de pneus et chambres à air pour engins de manutention;

Lot 3 : fourniture d’un lot de pneumatiques 205 R16 et 215R17.5;

Lot 4 : fourniture d’un lot de pneumatiques 225/75 R16 et 265/65R17

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais expérimentées dans le domaine. La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable  de   (cent dix-mille) 110 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 30/04/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°047/24/AONO/SDCC/CIPM DU 02/04/2024 POUR LA FOURNITURE DE QUATRE (04) LOTS DE PNEUMATIQUES POUR ENGINS ET VÉHICULES LÉGERS A LA SODECOTON 

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II selon le planning ci-après :

* pour le lot 1 et le lot 2

Les pneus devront être livrés dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

* pour le lot 3 et le lot 4

Les pneus devront être livrés selon le planning ci-après :

• 220 pneus 205R16, 50 pneus 225/75R16, 20 pneus 265/65 R17 et 14 pneus 215R17.5 dans 45 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations,
• 200 pneus 205R16, 60 pneus 225/75R16, 20 pneu 265/65 R17 dans 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à (un million trois cent) 1 300 000 FCFA pour le lot 1, à (sept cent mille) 700 000 FCFA pour le lot 2, à (un million deux cent mille) 1 200 000 FCFA pour le lot 3 et à (cinq cent mille) 500 000 FCFA pour le lot 4 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Le  Directeur  Général  de  la  SODECOTON  porte  à  la  connaissance  des soumissionnaires que la date limite de recevabilité et d’ouverture  des soumissions relatives à l’Appel  d’offres National Ouvert Nc’047BIS/24/AONO/SDCC/CIPM du 23/08/2024 pour la fourniture de trois (03) ]ots de pneumatiques pour engins TP, engins de manutention ct pour véhicules légers à la SODECOTON, initialement prévue le 24 septembre 2024 est reportée au 02 octobre 2024.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 30/04/2024 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. De l’absence ou de la non-conformité des échantillons (un pneu pour chaque type) ;
6. De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
7. De la non-conformité des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :

Lot 1 : fourniture d’un lot de pneus et chambres à air pour engins TP.

Lot 2: fourniture d’un lot de pneus et chambres à air pour engins de manutention.

Lot 3 : fourniture d’un lot de pneumatiques 205 R16 et 215R17.5.

Lot 4 : fourniture d’un lot de pneumatiques 225/75 R16 et 265 et 265/65R17./65 R17

8 -  Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

9  -  De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

10 - Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original. Joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;

11 - Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).

Critères essentiels

-       La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

-       Capacité financière   …..…………………..….……………….……………oui/non ;

-       Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

-       Planning de livraison………………………..…………………………..………oui/non

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée lot par lot au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des quatre (04) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix jours (90).

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.