Le Maire de la Commune d’Afanloum lance un Appel d’offres National Ouvert pour :
- LOT 1 : Réhabilitation de la piste agricole ADJIZOA-Belle Cité (5km)
- LOT 2 : Réhabilitation du tronçon de route carrefour ABOTO- MVOM
- LOT 3 : Entretien des artères de la voirie urbaine d’Afanloum y compris la bretelle menant à la chefferie de 2eme degré de MEVAMEBOTO
(1500ml)
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en l’exécution des corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des différentes opérations a été évalués à :
L’ENTRETIEN DANS LA VILLE D’AFANLOUM DES TRONÇONS :
- LOT 1 : 23 000 000 FCFA
- LOT 2 : 30 000 000 FCFA
- LOT 3 : 40 000 000 FCFA
Les travaux objet du présent appel d’offres sont allotis tel-que suit : L’ENTRETIEN DANS LA COMMUNE
D’AFANLOUM DES TRONÇONS :
- LOT 1 : Réhabilitation de la piste agricole ADJIZOA-Belle Cité (5km)
- LOT 2 : Réhabilitation du tronçon de route carrefour ABOTO- MVOM
- LOT 3 : Entretien des artères de la voirie urbaine d’Afanloum y compris la bretelle menant à la chefferie de 2eme degré de MEVAMEBOTO (1500ml).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises nationales ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget d’investissement public, EXERCICE 2024, MINADER, MINDDEVEL, MINHDU, transféré à la Commune d’Afanloum.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés de la Commune d’Afanloum.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publiques de la Commune d’Afanloum
(S.I.G.A.M.P), sur présentation d’une quittance de versement à la recette Municipale de ladite Commune, d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de : 100 000(cent mille franc)CFA . Payable uniquement à la recette municipal de la commune d’Afanloum. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra obligatoirement se faire enregistré en laissant leur adresse complète et remettre une copie de sa quittance d’achat des frais du DAO ,portant bien le nom de l’entreprise, et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels devront parvenir sous plis fermés au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publiques de la Commune d’Afanloum (S.I.G.A.M.P), au plus tard le 19/03/2024 à 10 heures et déposée contre récépissé. Les plis renfermant les soumissions seront Contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AONO/CA/CIPM-ROUTE /2024 RELATIF A L'ENTRETIEN DE CERTAINES ROUTES DANS L’ARRONDISSEMENT D’AFANLOUM, DEPARTEMENT MEFOU ET AFAMBA.
: EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Les travaux objet du présent appel d’offres devront être livrés dans un délai de trois (03) mois par lot à partir de la date de notification de l’Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par une institution financière de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à :
LOT 1: 460 000 FCFA ;
LOT 2: 600 000 FCFA ;
LOT 3: 800 000 FCFA ;
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant conforme à l’article 6 valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des pièces administratives (1ère phase) et l’ouverture des offres techniques et financière (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives aura lieu le 03/05/2024 à partir de 12h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Afanloum, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minale de 90% seront invités à y assister.
L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non) :
a. Critères éliminatoires
1- Absence ou Non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis (exceptée la caution de soumission)
2- Absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;
3- Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
4- Exclusion au fichier des établissements admissent à la commande publique ;
5- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
6- Omission d’un Prix quantifié dans l’offre financière ;
7- Offre financière incomplète ;
8- Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de90%d’éléments positifs ;
9- Absence d’une capacité financière d’au moins vingt (20) millions FCFA.
b. Critères essentiels (10 critères)
- Références générales de l’entreprise oui /non ;
- Présence d’un rapport de visite des sites cosigné par le prestataire et le maitre d’ouvrage oui/non ;
- Capacité financière de l’entreprise oui/non ;
- Nombre et qualification du personnel de chantier oui/non ;
- Nombre et qualité du matériel de chantier oui/non ;
- Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des travaux oui/non ;
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Maire de la Commune d’Afanloum.