Dans le cadre de l’exécution du BIP de l’exercice 2024, Le Maire de la Commune d’Afanloum, Maitre d’Ouvrage lance dans le cadre de l’exercice budgétaire 2024, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la construction et la réhabilitation des centrales solaires dans la Commune d’Afanloum, département de la mefou-et-afamba, région du centre, en deux lots ainsi qu’il suit :

La consistance des travaux comprend :

Lot 1 :

• L’installation du chantier y compris l’amenée et le repli du matériel ;
• La construction d’un abri de dimension 2,5 m x 2,5m pour stockage des batteries ;
• La construction d’une clôture ou périmètre de sécurité constitué d’au moins 3 assises de parpaings et du grillage autour du Champ solaire photovoltaïque ;
• Le revêtement de la surface d’implantation du champ solaire photovoltaïque d’une couche de gravier pour empêcher la repousse des herbes ;
  La construction d’un générateur solaire photovoltaïque entre les deux distances pour limiter les pertes dues au transport de tension, composition du générateur :

-          Champ solairephotovoltaïque 7.5 kWc ;

-          Batteries Lithium 300Ah/48 V ;

-          Convertisseur solaire hybride de 8 kVA/ 48Vdc- 220 AC avec un contrôleur de charge MPPT de 100A min ;

-          Pour l’entrée panneaux solaires : Disjoncteur DC de 80 A / String de Panneaux Solaires

-          Protection Batteries : 1 disjoncteur DC de 200 A

-          Protection côté utilisation : Disjoncteur Différentiel de 63 A avec un Delta à 500mA

-          Protection Foudre : Parafoudre AC de 63 kA

-          Protection Foudre : Parafoudre DC de 40 kA

-          Extension de 1000 mètre .

Lot 2

La consistance des travaux comprend :

• L’installation du chantier y compris l’amenée et le repli du matériel ;
• Installation des structures et supports pour panneaux solaires ;
• Installation d’un champ solaire de 3750 Wc soit 15 panneaux solaires de 250Wc ;
• Pose de 4 batteries Gel ou AGM de 12V/ 200Ah ;
• Pose d’un convertisseur solaire hybride 5kVA/48V avec MPPT 80A ;
• Pose d’un parafoudre DC de 40kA ;
• Confection des mises à la terre ;
• PARAMETRAGE ;
• Fourniture, installation et mise en service de générateurs solaires photovoltaïques ;
• Formation des utilisateurs ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

• Lot 1: trente Millions (30 000 000)de francs CFA 
• Lot 2 : huit millions ( 8 000 000) de francs CFA

Lesdits travaux font l’objet de deux (02) lotsci-après définis:

NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot et   Chaque lot   fera l’objet d’un contrat

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par l’ARMP.

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEE (lot1) et MINDDEVEL (lot2)de l’exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Afanloum, B.P : 50 Esse, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune d’Afanloum, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier, payable exclusivement  à la Recette municipale d’Afanloum. Le reçu de paiement tiendra lieu de quittance. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée à la Mairie d’Afanloum BP 50 Esse, au plus tard le    03/05/2024 à 10 heures 00 min, heure locale et devra porter la mention :

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces Administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises valable pendant trente (30) jours au – delà de la date initiale de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

            Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

            Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le  03 05 2024 à 11 heures 30 min, heure locale dans la Salle de réunion de la Mairie d’Afanloum par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).

Elle se fera en   03 étapes :

-       Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire

-       Vérification technique des offres techniquement conformes

-       Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes

14.1 CRITERES ELIMINIATOIRES

-          Absence de la caution de soumission ;

-          Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

-          L’exclusion au fichier des marchés publics ;

-          Fausse déclaration ;

-          Présentation   des documents falsifiés ou scannés.

-          Absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;

-          Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 80% d’éléments positifs.

14.2 Critères essentiels de qualification

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :

-       Présentation des offres

-       Références antérieures de l’entreprise

-       Organisation et méthodologie

-       Personnel du chantier

-       Matériel de chantier

-       Planning et délai de livraison des travaux

-       Rapport  de visite de site cosignée par le prestataire et le maitre d’ouvrage.

-       Solvabilité financière de l’entreprise

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, (a) l’attribution des marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables se fait au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée comme étant la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Afanloum, B.P : 50 Esse.

Pour tout acte de corruption ou acte de mauvaise pratique, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter LA CONAC au numéro vert : 1517