Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail de l’Agence, le Directeur Général, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres pour l’acquisition du matériel et mobilier de bureau à l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) , pour le compte de l’exercice 2024.

La prestation objet du présent Appel d’Offres comprend la fourniture, l’installation, la manutention, et le service après-vente pendant la période de garantie, du matériel et mobilier de bureau suivant :
LOT Nº1 : MATÉRIEL DE BUREAU

LOT N°2 : MOBILIER DE BUREAU

Le coût prévisionnel des prestations au terme des études préalables est d’un montant de : 100 000 000 (Cent millions) Francs CFA TTC, réparti comme suit :
ü   Pour le Lot N°1 : Matériel de bureau :(Trente-deux millions sept cent mille (32 700 000) Francs CFA TTC ;

ü   Pour le Lot N°2 : Mobilier de bureau : Soixante-sept millions trois cent mille (67 300 000) Francs CFA TTC.

Le Marché est subdivisé en deux (02) lots distincts, notamment :
-              LOT Nº1 : MATÉRIEL DE BUREAU
-              LOT N°2 : MOBILIER DE BUREAU
NB : Un Soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises de Droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine requis ou dans le domaine similaire.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

1.               Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est En ligne.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l'ANTIC, exercice 2024 : Imputation budgétaire : 241 000.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables (07 h30-15 h 30) à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 405 868 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) Francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du Soumissionnaire.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au paiement des frais d’achat du DAO.

1.               Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-              5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-              15 Mo pour l'Offre Technique ;
-              5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-              Le format PDF pour les documents textuels ;
-              Le format JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
NB : Les copies de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Le prestataire doit suivre les trois (03) étapes ci-après :
 
ETAPE 1 : Pour l’Enregistrement de l’Entreprise dans la Plateforme COLEPS, il faut :
-              Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou http://www.publicscontracts.cm ,
-              Aller dans l’Onglet « Enregistrement des soumissionnaires » et renseigner minutieusement le formulaire demandé,
-              Imprimer le formulaire de demande renseigné et généré par le système,
-              Faire signer le formulaire de demande par le Chef de Structure et y apposer le cachet de l’Entreprise ;
-              Déposer le formulaire dûment renseigné et formalisé au MINMAP accompagnée des pièces suivantes :
                                            i.            Photocopie d’une Attestation de Non Faillite (datant de moins de 3 mois) ;
                                          ii.            Photocopie du Registre de Commerce ;
                                        iii.            Photocopie de la Domiciliation Bancaire ;
                                        iv.            Photocopie de l’Attestation de Conformité Fiscale (datant de moins de 3 mois).
 
ETAPE 2 : Pour l’Acquisition du Certificat Electronique, il faut :
-              Retirer le formulaire de demande de Certificat disponible au MINMAP ou le télécharger sur le site de l’ANTIC à l’adresse http://www.camgovca.cm dans la rubrique « Demande de Certificats (Entreprise) » ;
-              Remplir le formulaire et le déposer au MINMAP accompagné des pièces suivantes :
                                            i.            Reçu de paiement des frais d’acquisition de Certificat Electronique d’un montant de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA à verser dans le compte de l’ANTIC auprès de SCB CAMEROUN sous le Numéro 10002-00031-12493593150-94 ;
                                          ii.            Une photocopie de la CNI du demandeur du Certificat.
-              S’enrôler auprès de l’opérateur MINMAP et récupérer le récépissé de demande de Certificat ;
-              Se connecter à l’adresse http://www.camgovca.cm/fr/operations-certicats.html et télécharger dans un support amovible (vierge) le Certificat Electronique à partir des informations (Numéro de référence et Code d’autorisation) contenues dans le récépissé (Bien vouloir conserver le mot de passe pour les connexions à COLEPS).
 
ETAPE 3 : pour l’Enregistrement du Certificat Electronique dans COLEPS, il faut :
-              Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou http://www.publicscontracts.cm ,
-              Aller dans l’onglet « Enregistrement des soumissionnaires », puis la rubrique « Enregistrement nouveau/Certificat supplémentaire » ; identifier l’Entreprise à partir du numéro de Registre de Commerce, puis ajouter le Certificat après avoir minutieusement renseigné le formulaire
ETAPE 4 : Pour la Soumission en ligne, il faut :
-              Se connecter à la plateforme avec son Certificat ;
-              Identifier l’Appel d’Offre qui vous intéresse et cliquer sur le numéro de cet Avis d’Appel d’Offres pour afficher les détails ;
-              Cliquer ensuite sur le bouton soumissionner et renseigner le formulaire qui apparait en chargeant vos Offres (Administrative, Technique et Financière) aux emplacements correspondants. Bien vouloir respecter taille des fichiers (05 Mo Offre Administrative, 15 Mo Offre Technique et 05 Mo Offre Financière). Des logiciels de compression peuvent être utilisés ;
-              Cliquer sur le bouton envoyer pour terminer la procédure.
Pour toute assistance technique, bien vouloir contacter les Services compétents du MINMAP aux numéros suivants (+237) 222 238 155/222 235 669/677 006 110.
NB : la validité d’un Certificat est de 01 (un) an.
L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard
Le 22 mai 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 694 405 868, le même jour au plus tard à 13 heures très précises, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2024
DU 05 AVRIL 2024, POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC) EN DEUX (02) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2024 » « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement » 

NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel et mobilier de bureau objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court dès notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission établie par une Banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréé par le Ministère des Finances et figurant sur la liste reprise sur la pièce 11 du DAO, d’un montant de six cent cinquante mille (650 000) Francs CFA pour le lot N°1 et un million trois cent quarante mille (1 340 000) Francs CFA pour le lot N°2, valable pendant trente (30) jours au de-là de la date limite de validité des Offres.

Les pièces du Dossier Administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 22 mai 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès de l’ANTIC, siégeant dans la salle de Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. a.  Critères éliminatoires
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Non régularisation d’une pièce du Dossier Administratif autre que la Caution de soumission, dans le délai de 48 heures accordé par la CIPM après le dépouillement ;
4. Absence ou non-conformité d’une Caution de soumission d’un montant de six cent cinquante mille (650 000) Francs CFA pour le lot N°1 et un million trois cent quarante mille (1 340 000) Francs CFA pour le lot N°2,délivrée par un Etablissement Bancaire de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance agréé par le Ministère des Finances[WU1] ;
5. Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
6. Absence d’un Prix Unitaire quantifié dans l’Offre Financière ;
7. Absence de fiches techniques et prospectus en couleur du matériel et mobilier de bureau produits ;
8. Absence d’une Attestation de Capacité Financière délivrée par un Etablissement Bancaire de Premier Ordre agréé par le Ministère des Finances, d’un montant de dix millions (10 000 000) Francs CFA pour le lot N°1 et trente millions (30 000 000) Francs CFA pour le lot N° 2 ;
9. Non-respect du format de fichiers des Offres ;
10. Absence de la copie de sauvegarde.

1. b.              Critères essentiels

NB :

• LecritèreC (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ne sera validé que si au moins 75% des sous-critères sont validés.
• Le mode de notation requis est binaire.
• Le candidat doit satisfaire 70% des sous-critères issus des critères essentiels pour être qualifié à l’évaluation de son offre financière.

Le Directeur Général de l’ANTIC attribuera le marché au soumissionnaire qui aura présenté l’Offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours au de-là de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 694 405 868 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

1.           Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
2.               Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 203 732/ 222 203 730/ 658 262 682 et le numéro vert au 1517.