Dans le cadre de la réalisation de son plan d’actions pour l’année en cours, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A- Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour le recrutement d’un cabinet en vue de la mise en place d’un Plan de continuité d’activité au sein de la société ADC S.A.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la mise en place d’un Plan de continuité d’activités (PCA) en cas de carence partielle ou totale des ressources (matérielles, humaines, énergétiques, financières…) nécessaires à l’activité de l’entreprise.
La vision synthétique du Plan de Continuité des Activités à mettre en place devra à minima comprendre Le Plan de gestion de crise (PGC) définissant clairement :
- l’organisation, les rôles et responsabilités ;
- la gestion du PCA et la gouvernance ;
- la cellule de crise ;
- les équipes de reprise (Direction opérationnelles, Département des systèmes d’information, Direction des ressources humaines, Département de la Communication, de la Documentation et de la Traduction, Direction des Affaires Générale etc.).
NB : Les détails sont contenus dans les Termes de Référence (pièce N° 6) inclus dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévu pour la réalisation du projet à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA TTC.
Les prestations sont constituées en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Consultants agréés et ayant leur siège social en République du Cameroun et ayant de solides références dans le domaine de la mise en place de Plan de continuité d’activité.
Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun SA, Exercice 2024, Ligne 82804.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun SA, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun SA, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA dans le compte intitulé «CAS – ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé Agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen,au plus tard le 08/05/2024à 12 heures, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 13/AONO/ADC/CIPM/2024 DU 05/04/2024
POUR LA MISE EN PLACE D’UN PLAN DE CONTINUITE D’ACTIVITE AU SEIN DE LA SOCIETE AEROPORTS DU CAMEROUN S.A
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois. Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance, agréée par le ministère en charge des Finances, d'un montant deun million (1 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours. La liste des structures habilitées à la délivrer est jointe en pièce n°10.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le08/05/2024à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
15.1. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme au-delà de 48 h (confère RPAO, enveloppe administrative page 25) ;
b) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
c) Offre financière incomplète (confère RPAO, enveloppe financière page 26) ;
d) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et de non inscription à la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (à joindre dans le dossier technique) ;
e) Présence d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
f) Présence d’informations financières dans le dossier administratif ou l’offre technique ;
g) Note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) pour la notation des critères essentiels ;
h) Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
i) Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections des erreurs arithmétiques de son offre financière ;
j) Absence de la Certification 22301 dans l’offre technique par les deux experts à savoir le Chef de Projet et le Manager IT;
k) Absence de la Certification 31000-Management des risques dans l’offre technique par les deux experts à savoir le Chef de Projet et le Manager IT;
l) Absence de la Certification CISA dans l’offre technique par les deux experts à savoir le Chef de Projet et le Manager IT.
15.2. Critères essentiels
1) Références en prestations similaires 20 pts ;
2) Personnel technique d’encadrement 40 pts ;
3) Note méthodologique 25 pts ;
4) Moyens matériels et logistiques 10 pts ;
5) Capacité financière 03 pts ;
6) Preuves d’acceptation des conditions 01 pt ;
7) Présentation de l’offre 01 pt.
Les détails de la notation sont contenus dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
16. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de Qualité/Coût, conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’Offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, et évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note technique et financière combinée la plus élevée.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.
Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division de l’Audit Interne de la société Aéroports Du Cameroun SA, sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02, poste 377.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
- MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;
- CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82;
- Numéro vert CONAC : 1517.