Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Restreint  pour le développement d’une application informatique de gestion de la sécurité du touriste et la production de son guide d’utilisation sur financement du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2017.

L’objectif global est de mettre en place une application d’information capable de gérer toutes informations relatives à la sécurité du touriste au Cameroun.
De manière spécifique, il s’agira de réaliser les tâches suivantes :
• Acquérir et s’approprier toutes les procédures intervenant dans le système d’information (collecte, traitement, stockage et utilisation de l’information sur les indicateurs de sécurité du touriste au Cameroun);
• Développer ou Acquérir une application informatique opérationnelle, capable de gérer toutes les informations relatives à la sécurité du Touriste au Cameroun ;
• Former le personnel à l’utilisation de ce Système d’information;
• Disposer d’un Système d’Information sur la sécurité du touriste fiable et accessible sur le web en temps réel qui devra assurer les fonctions suivantes :
• A destination des professionnels du secteur, pour leur permettre d’être au même niveau d’information relativement en ce qui concerne les mesures de sécurité ;
• A destination des touristes, pour les sensibiliser sur les mesures et précautions qu’ils doivent prendre lors de leur séjour au Cameroun.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) trente millions (30 000 000).

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ci-après retenus suite à la Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°004/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2016 du 03 janvier 2017:
• ICCSOFT SA B.P: 4124 Yaoundé;
• DECO TRADING GROUP B.P: 3465 Yaoundé;
• MADIA SARL B.P: 8857 Yaoundé;
• AFREETECH CAMEROON SARL B.P: 35107 Yaoundé;
• EMC SARL B.P: 13998 Yaoundé;
• POLYGONE SARL B.P: 33872 Yaoundé;
• WEC SARL B.P: 31609 Yaoundé;
• ENSERBAT SARL B.P: 3037 Douala.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2017, Imputation 51 23 320 06 340050 2022.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205, 2éme étage.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205, 2^éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 205, 2éme étage au plus tard le 04 mai 2017 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°012/AONR/MINTOUL/CMPM/2017 DU 04 AVRIL 2017
POUR LE DEVELOPPEMENT D’UNE APPLICATION INFORMATIQUE DE GESTION DE LA SECURITE DU TOURISTE ET LA PRODUCTION DE SON GUIDE D’UTILISATION.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. Ce délai comprend le temps nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
• L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 04 mai 2017 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;
• A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre.

*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de :
a) Dossier incomplet ;
b) Absence de la caution de soumission ;
c) Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
d) Fausse déclaration ;
e) Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
f) Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 4/8 pour le chef de mission) ;
g) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
h) Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

*. Les critères d’évaluation

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.