En vue de s’assurer de la sécurité et le gardiennage de l’aménagement hydroélectrique de Lom Pangar et la Cité des éco gardes du PNDD, le Directeur Général de EDC lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de sécurité et de gardiennage des sites ci-après désignés :
les voies d’accès extérieures au site de Lom Pangar notamment entre les postes de contrôle fixes de Ouami et de la cité du Maître d’Ouvrage de Lom Pangar ;
les voies d’accès intérieures du site de Lom Pangar ;
la cité du maître d’ouvrage sis en rive gauche du barrage ;
les bureaux du Maître d’Ouvrage/Maître d’œuvre sis en rive droite du barrage ;
les ouvrages du barrage de Lom Pangar ;
la Cité des éco gardes du PNDD.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à mettre à la disposition de (EDC) des agents de sécurité qui assurent la surveillance de jour comme de nuit les sites sus-listés ainsi que la sécurité des personnes et des biens.
Le service de jour va de six (06) heures du matin à dix-huit (18) heures du soir et le service de nuit de dix-huit (18) heures du soir à six (06) heures du matin.
Les jours de travail sont de lundi à dimanche y compris les jours fériés suivant un planning des équipes préalablement établit par le prestataire.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante millions (60 000 000) FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais spécialisées dans le domaine de la surveillance et de la sécurité, et ayant au préalable un agrément signé de l’autorité compétente.
Sont exclues de la présente consultation, les entreprises suspendues par les autorités pour défaillance et abandon de marché.
 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de EDC pour l’exercice 2024 sur les lignes d’imputation budgétaire F050303 et F050802.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 07h 30mn à 15h 30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4^ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, 222 23 10 89 Fax: 222 23 11 13, E-mail: info@edc.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Courrier de EDC, 4^-ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle BP : 15111 Yaoundé, Tél 222 23 19 30, 222 23 10 89. Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement dans le compte N°335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels doivent être déposée au bureau du courrier de EDC, 4ème étage porte 412, Immeuble hibiscus Yaoundé, Tél : +237 222 23 11 03, Fax : +237 222 23 11 13, au plus tard le 07 mai 2024 à 12 heures, heure locale, et revêtue de la mention suivante :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 03/AONO/EDC/CIPM/2024 du 25 mars 2024
Pour la réalisation des prestations de sécurité et gardiennage de l’Aménagement Hydroélectrique de Lom Pangar et la Cité des éco gardes du PNDD.
Financement BUDGET EDC-Exercice 2024
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
 
 

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances dont la liste figure à la pièce N°10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Le montant de ladite caution est fixé à un million deux cent mille (1 200 000) FCFA.
Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme ou incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres notamment, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances dont la liste figure à la pièce N°10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Le montant de ladite caution est fixé à un million deux cent mille (1 200 000) FCFA.
Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme ou incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres notamment, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 07 mai 2024 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5^ème étage sise à l’immeuble Hibiscus, avenue Charles de Gaulle.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise.

1.    Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
Dossier administratif resté incomplet ou non conforme après le délai de 48 heures accordé par la Commission après l’ouverture des plis ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission
Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces ;
Absence de l’agrément autorisant l’exercice de l’activité de gardiennage ;
Absence de police d’assurance en cours de validité ;
Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
Note technique inférieur à 70 points sur 100.
2.    Critères essentiels
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :

1.    METHODE DE SELECTION
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant (qualité-coût) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP 15 111 Yaoundé, Tél 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, Bureau du Courrier porte 412.