Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt vise la pré-qualification des Cabinets devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la production de l’annuaire statistique du MINDCAF.

2.Description et durée de la mission
Durée de la mission
Le Cabinet retenu à l’issu de cette pré-qualification disposera de quatre (04) moispour accomplir sa mission.
Description de la mission
Compte tenu de la consistance des prestations définie dans les termes de référence, la mission du Cabinet retenu se déroulera en trois (03) phases comprenant chacune deux (02) principales activités :
Phase 1 : Actualisation du système d’information statistique (1 mois)
l’actualisation des besoins en information ;
la mise à jour du squelette de l’annuaire et des outils de collecte.
Phase 2 : Mise en œuvre du système d’information statistique (1 mois)
l’organisation et la formation du personnel impliqué dans collecte des données ;
la collecte des données.
Phase 3 : Edition et diffusion de l’annuaire statistique (2 mois).
l’exploitation des données ;
l’édition et la diffusion de l’annuaire.

Pour participer à cet Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI), il faut être un Cabinet installé au Cameroun ayant réalisé au moins une prestation similaire.

Les prestations intellectuelles relatives au présent Avis seront financées par le Budget d’Investissement Public alloué au Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières au titre de l’exercice budgétaire 2017.

Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français ou en anglais, adressées sous pli fermé au Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières (MINDCAF), rédigées en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels devront parvenir au Service des Marchés Publics du MINDCAF, 1erétage, porte N°102 de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, au plus tard le 02 mai 2017 à 11 heures, heure locale et porter la mention :

« Avis d’Appel à Manifestation d’IntérêtN°000072/AMI/MINDCAF/SG/DAG/SDBMM/SMP du 24 Mars 2017Pour la production de l’annuaire statistique du MINDCAF
 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

5.Pièce à fournir
Les réponses d’intention des candidats rédigées en français ou en anglais devront être accompagnées d’un dossier administratif et d’un dossier technique comprenant les pièces suivantes :
5.1.    Volume 1 : Le dossier administratif
Le volume 1 comprendra les documents administratifs ci-après (en originaux ou copies certifiées conformes en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur au Cameroun) :
la déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant ressortir sa raison sociale, son adresse et éventuellement les pouvoirs délégués aux signataires ;
l'original d'une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
l'original d'une attestation de domiciliation bancaire délivrée par l’une des banques ou l’un des organismes financiers agréé au Ministère des Finances ;
l'original d'une attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
l’original de l’attestation pour candidature délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
l'original d'une attestation de non-redevance en cours de validité ;
une copie certifiée conforme du registre de commerce ;
le plan de localisation du Cabinet.
5.2.    Volume 2 : Le dossier technique
Le volume 2 comprendra les éléments ci-après :
les références du candidat au cours des cinq (05) dernières années pour les prestations similaires, accompagnées des copies des procès-verbaux de réception correspondants ;
le plan de travail et la méthodologie proposée : il s’agira pour le Cabinet de formuler sa compréhension des termes de référence et de produire une note méthodologique, d’une part, et de produire les plannings des prestations, du personnel et du matériel, d’autre part ;
les outils et moyens de travail (véhicule utilitaire de service avec éléments justificatifs tels que carte grise ou contrat de location, matériel informatique, logiciel pour gestion des bases de données, logiciel pour traitement statistique et logiciel de bureautique) ;
la qualification et la compétence du personnel clé avec éléments justificatifs, notammentune copie certifiée conforme du diplôme, un curriculum vitae daté et signé et une attestation de disponibilité datée et signée.

Le dossier technique sera évalué sur cent (100) points et selon les critères ci-après :

N.B : Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-quinze pour cent (75%), seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres Restreint.

Les termes de référence de la mission et les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, 1er étage, porte N°102, à l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé.

Les dossiers enregistrés seront examinés par un comité d’évaluation et les candidats retenus seront informés des résultats par voie de communiqué officiel.