Dans le cadre de Budget d’investissement public (BIP MINEE), exercice 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, autorité contractante lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, un avis d’appel d'offres national ouvert   pour les travaux d’électrification rurale en réseau électrique  MT/BT triphasés de la localité de Tchoffa Bani dans la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er,  Département du Diamaré, Région de l’extrême-nord

N/D

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la Budget d’investissement public (BIP MINEE), Exercice 2024, Imputation :--------------------------pour un coût estimatif de Cinquante - Millions (50 000 000) Francs CFA TTC.

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d’électrification.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la Budget d’investissement public (BIP MINEE), Exercice 2024, Imputation :--------------------------pour un coût estimatif de Cinquante - Millions (50 000 000) Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service Technique de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Soixante-Quinze Mille (75 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er 

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er Autorité Contractante, au plus tard le 30/04/2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT »

EN PROCEDURE NORMALE POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE EN RESEAU MT/BT TRIPHASES DE LA LOCALITE DE  TCHOFFA BANI DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1^er,  DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

FINANCEMENT : BIP, EXERCICE 2024

                             IMPUTATION : -----------------------------------------------------

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre-vingt Dix (90) Jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’ Un Million (1 000 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

     Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’ Un Million (1 000 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

     Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 30/04/2024 à 11heures précises dans la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été   reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

12.1- Critères éliminatoires

12.1.1 : Pièces administratives

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures de l’ouverture des plis ;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

12.1.2 : Offre technique

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)         Chiffre d’affaires dans les travaux d’électrification Rurale  au cours des trois (03) dernières années supérieur ou égale à Cinquante Millions (50 000 000) de Francs CFA ;

d)         Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

12.1.3 : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)         Pièces non conformes ;

12.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 2 critères ;

b)       Expérience de l’entreprise 4 critères ;

c)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 19 critères ;

d)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;

e)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

f)        Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 3 critères.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.