Le Maire de la Commune d’Ebebda (Maître d’Ouvrage), lance pour le compte de la Commune d’Ebebda, une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4X4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.
Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un véhicule pick-up 4X4 double cabine.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-Cinq Millions (25 000 000) de FCFA.
Laparticipation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE D’EBEBDA pour le compte de la Commune d’EBEBDA, Exercice 2020.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein des services de la Mairie dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale d’EBEBDA.
L’offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous pli fermé au secrétariat général des services de la Mairie d’Ebebda (Service de Passation des Marchés), au plus tard le 22-06-20 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATIONS N°____/DC/CIPMP-EBEBDA/2020 DU _________________ RELATIVE A LA FOURNITURE D’UN (01) VEHICULE PICK-UP 4 X 4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA
COMMUNE D’EBEBDA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.
Chaque soumissionnaire doit joindre à se pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à cinq mille (5 000) Fcfa, établi par une banque de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la DC, valable pendant trente ((30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente jours (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
La commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Ebebda procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 22-06-20 à 13 heures précises dans la salle des actes de la Mairie d’Ebebda.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille de présence sera signée à cet effet.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés d’Ebebda, les plis déclarés acceptables seront examinés séance tenante par la même commission pour évaluation.
A. Critères éliminatoires :
Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
- Dossier administratif incomplet ou non conforme
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées portant sur les pièces administratives (la CCIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)
- Offre technique incomplète ;
- Non falsification d’au moins 70% des critères essentiels entraînant l’élimination de l’Offre,
- Caution de soumission non conforme au modèle au modèle joint en annexe.
B. Critères essentiels :
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
- Présentation Générale de l’offre
- Spécifications techniques
- Références dans les fournitures similaires
- Capacité financière
- Délai de livraison
- L’accès à une de crédit ou autres ressources financières
La non satisfaction d’au moins 70% des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’Offre.
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès des services de la Mairie d’Ebebda (Secrétariat Général et Secrétariat Particulier) sise à Ebebda. Tél : 697 277 011.