Dans le cadre de l'exécution du projet sus cité, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, un Appel d'offres National Restreint pour la mise en place de la comptabilité analytique et générale de la MEADEN et dont les caractéristiques techniques sont données dans les termes de référence.
Objectif général
La présente consultation a pour objet la mise en place d'une comptabilité générale et analytique au sein de la MEADEN.
Objectifs spécifiques
Plus spécifiquement, il s'agit de :
a) Déterminer des besoins en comptabilité générale et établir les différentes structures ;
b) Déterminer des besoins en analytique et établir les différentes structures ;
c) Fournir le logiciel Sage Saari ligne 100 ;
d) Paramétrer la comptabilité générale et analytique dans ce logiciel ;
e) Former et transférer son savoir-faire aux utilisateurs dédiés.
Le coût prévisionnel est évalué à 7 500 000 (sept millions cinq cent mille) toutes taxes comprises.
Les prestations sont présentées en lot unique.
La participation au présent appel d'offres est restreinte aux cabinets d'expertise comptable pré-qalifiés suite à l'appel à manifestation d'intérêt n°03/AMI/MEADEN/2024 du 11 janvier 2024 lancé par la MEADEN.
• Cabinet d'Etudes et d'Audit Comptable (CAEAC) SARL
BP 323 Tél. : 33421698 / 33427330 Douala E-mail : caeacsarl@yahoo.fr
• Okala Ahanda et Associés Sarl
BP 12628 Tél. : 33427887 / 33426315 Douala E-mail : oaalla@okala-ahanda.com
• Groupe BFC-Afriq Brain Consulting Sarl BP 15459
Tél. : 691358323 Douala E-mail : nadia.yaich@bfc.com.tn contact@bfc.com.tn
• Mazars Cameroun BP 3791 Tél. : 675291273 Douala
E-mail : fidèle.mmandoa@mazars.com
• Fudicia Conseil Sari BP 696 Tél. : 697428450/696166718 Maroua
• Dynamic Management (DM) BP 4593 Tél. : 678083636 Yaoundé
E-mail : contact@dynamic-management.net
• Moore Stephens (MOORE) CA BP 3883 tél. : G99 85 05 94 Douala
E-mail : Erobert.nken@moore-ca.com
Les prestations objet de l'appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Publics alloué par le MINEPAT à la MEADEN pour le compte de l'exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP: 17 Garoua, tél 222 2714 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être obtenu au secrétariat de la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dés publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de douze mille (12 000) FCFA payable à la BICEC dans le compte de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28 .
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord, au plus tard le 08 mai 2024 à 09 heures 00 sous enveloppe cachetée avec la mention :
AVIS APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°02/AAONR/MEADEN/CIPM/2024 du 05/04/2024
LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITÉ
ANALYTIQUE ET GÉNÉRALE DE LA MEADEN
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai de livraisons est de soixante (60) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 150 000 (cent cinquante mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou d'une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 mai 2024 à 10 heures 00 précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN à Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des critères essentiels.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment ;
- Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;
- Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure au seuil minimal de 70% requis ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années ;
- offre financière incomplète ôu non conforme ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- Nombre d'exemplaire des offres Insuffisants ;
- Existence de la proposition financière dans l'offre technique ou dans les pièces administratives.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation des offres sur 5 points ;
- L'expérience du cabinet sur 25 points ;
- Le plan de travail. la méthodologie, la cohérence entre les deux éléments et le respect du délai d'exécution sur 25 points ;
- La qualité et l'expérience des Experts proposés sur 45 points.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 points sur 100 seront éligibles à l'analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél: 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MiNMAP aux numéros suivants ; 673 20 57 25/699 37 07 48.