Dans le cadre de l’exécution de son plan d’actions pour l’année en cours, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture des éditeurs de cartes d’accès à bord et talons de bagages des Aéroports Internationaux de Yaoundé-Nsimalen et Douala.

Les prestations objet du présent appel d’offres portent sur La fourniture de :

• Trente (30) éditeurs de cartes d’accès à bord et de talons de bagages

• Formation de deux (02) techniciens, à la maintenance de premier niveau

Les détails sont contenus dans le descriptif des fournitures inclus à la pièce N° 5 dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de soixante-quinze millions (75 000 000) Francs CFA.

Les fournitures ne sont pas subdivisées en un seul lot

La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun, spécialisées dans la fourniture de matériels informatiques.

Les prestations objet du présent appel d'offres seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. : 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02 , postes 359/335, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA dans le compte intitulé « CAS – ARMP», ouvert dans les agences BICEC : (Yaoundé-Agence centrale, Douala-Bonanjo, Limbe, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, N’Gaoundéré, Garoua et  Maroua)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, au plus tard le 08/05/2024 à 12 heures, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 14 /AONO/ADC/CIPM/2024  DU  09 / 04 / 2024

POUR LA FOURNITURE DES EDITEURS DE CARTES D’ACCÈS À BORD ET DE TALONS DE BAGAGES DES AEROPORTS INTERNATIONAUX DE YAOUNDE-NSIMALEN ET DOUALA.

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le Maître d’Ouvrage souhaite que les fournitures soient livrées dans un délai de quatre (04) mois. Toutefois un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le Ministère en Charge des Finances, d’un montant de : un million cinq cent mille (1 500 000) Francs CFA.

Le Cautionnement provisoire devra être valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 08 / 05/2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., siégeant dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme au-delà du délai de 48 heures (confère RPAO, Enveloppe A) ;
2. Offre financière incomplète ou non conforme (confère RPAO, enveloppe C) ;
3. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
4. Absence de l’agrément du fabricant ou de l’autorisation du fournisseur agréé pour les éditeurs ;
5. Un nombre de OUI inférieur à sept sur dix (7/10) pour l’ensemble des critères essentiels ;
6. Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
7. Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de marché de son fait au cours des trois (03) dernières années et de non inscription dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le MINMAP (document à joindre dans le dossier technique) ;
8. Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
9. Refus du soumissionnaire d’accepter le cas échéant les corrections arithmétiques de son offre financière ;
10. Absence de la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques du matériel proposé appuyées par les prospectus en couleur dans les copies et l’original ;
11. Non-conformité de toutes les caractéristiques techniques des équipements proposés par rapport à celles du Descriptif des Fournitures.

14.2 Critères essentiels

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :

1)    Présentation générale de l’offre                                                                   oui/non ;

2)    Références en prestations similaires                                                             oui/non ;

3)    Disponibilité de la documentation technique des fournitures proposées               oui/non ;

4)    Preuves d’acceptation des conditions du marché                                           oui/non ;

5)    Garanties et service après-vente                                                                oui/non ;

6)    Capacité financière                                                                                   oui/non.

Les détails de la notation sont contenus dans le RPAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt desdites offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Systèmes d’Information de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02,   postes 228/303.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :

-       MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;

-       CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82 ;

-       Numéro vert CONAC : 1517.