Dans le cadre du suivi et de l'exécution du projet de construction de la Délégation Régionale de l'Agriculture et du Développement Rural du Nord,phase 4 et finale, le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité contractante, lance pour le compte de cette Délégation, un Appel d'Offres National Ouvert, pour la maitrise d'œuvre de la construction de ladite Délégation, en procédure d'urgence.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent notamment:
- Le contrôle et le suivi des travaux de construction de la Délégation Régionale de l'Agriculture et du Développement Rural du Nord, suivant les normes en la matière,
- La coordination des opérations de suivi du projet par tous les autres acteurs à travers l'organisation et l'animation des réunions de chantier,
- La production de tous les documents liés au suivi desdites prestations (rapports mensuels, procès-verbaux, ordre de services à caractère technique, examen de la conformité du projet aux études d'exécution y compris toutes sujétions.
Le cout prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de quinze (15 000 000) millions de FCFA TTC
La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouvert à tous les Bureaux d'Etudes Techniques(BET).
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINADER,exercice 2024
Dès publication du présent Avis, la copie de l'original paraphée du Dossier d'Appel d'Offres peut être consultée aux jours et heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112).
La copie du Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenue aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord, dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de paiement d'une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) Francs CFA à la Trésorerie de Garoua, représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées-comme tels, devra parvenir dans les Services du Gouverneur au plus tard le 03/05/2024 à 13 Heures précises et devra porter la mention :
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°002/AAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2024 du 09/04/2024 pour le contrôle et le maîtrise d'œuvre de la construction de Délégation Régionale de l'Agriculture et du Développement Rural du Nord(phase 4 et finale),
en procédure d'urgence
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
NB: LE DEFAUT DE PRESENTATION DE L'OFFRE FINANCIERE TEMOIN DESTINE A L'ARMP ENTRAINE L'IRRECEVABILITE DES OFFRES DU CANDIDAT CONCERNE
Le délai maximal d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué qui est attaché à celui de l'exécution des travaux pour la réalisation des prestations est de cinq (05) mois, à compter de la date de notification de l'ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agrée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAG. Le montant de caution est fixé à trois cent mille (300 000)francs CFA francs CFA.
Sous peine dé rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d'assurances agrées par le Ministère chargé des Finances entraîne le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en deux temps.
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 03/05/2024 à partir de 14 heures dans la salle des Conférences des Services du Gouverneur de la Région du Nord.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant connaissance de l'offre.
L'ouverture des offres financières se fera à une date ultérieure en présence des soumissionnaires dont les offres techniques auront atteint la note technique minimale requise qui est de 70%.
L'évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :
Critères éliminatoires:
1- Absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
2- Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;
3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- Note technique inférieure à 70% ;
5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ;
6- Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
7- Absence de la caution de soumission.
Critères essentiels
L'évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu'il suit :
1. Références de rcntrcprisc 25 points
2. Moyens matériels 15 points
3. Moyens Humains 40 points
4. Méthodologie d'exécution des prestations et planning 10 points
5. Consentement aux clauses à caractère administratif et technique03 points
6. Surface financière 02 points
7. Visite de site 03 points
8. Présenlation générale des offres 02 points
Seules les soumissionnaires dont les offres serontjugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100)seront retenuespour l'ouverture et l'évaluation financière.
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité - coût (mieux disant} conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. La note finale N sera calculée par la combinaison pondcrcc des notes techniques et financières suivant la formule ci-après: ((N =70 X Note technique fNt)+ 30 x Note financière (Nfl))/100
La note financière (Nt)est obtenue de la façon suivante: SoitFm le montant de la proposition la moins disante,sa note financière sera prise égale à 100
points notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:
Nf= (100 xFm)/F
Fm = le montant de la proposition la moins disante.
F =le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90(quatre vingt dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les
Services du Gouverneur de la Région du Nord.
NB: Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants: 673205725/699370748.