L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’entretien de certaines routes principales en terre dans le Réseau Nord (Région de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord) pour l’année 2017.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive:

Groupe 1 : travaux manuels (Exécutés par les comités de route et les structures communautaires)

• Curage des buses,
• Curage des ouvrages,
• Réfection de platelage des ponts semi définitifs,
• Etc.

Groupe 2 : travaux mécanisés faisant appel à la haute Intensité d’équipement (HIEQ)

• Remblai ;
• Déblai ;
• Couche de roulement ;
• Reprofilage simple ;
• Reprofilage compactage ;
• Mise en forme de la plateforme ;
• Création de fossés et exutoires ;
• Construction des ouvrages hydrauliques transversaux ;
• Construction de fossés maçonnés ;
• Maçonnerie de moellons ;
• Construction de ponts ;
• Etc.

Les  travaux sont repartis en quatre (04) lots comme suit :

REGION DE L’ADAMAOUA

REGION DU NORD

REGION DE L’EXTREME-NORD

La participation à cet appel d’offre est ouverte aux entreprises présélectionnés a l’issue de l’Appel à Manifestation d’intérêt N°116/ASMI/MINTP/SG/DAG/SDMP/SAO du 16 Décembre 2016 figurant dans le tableau ci-après :

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2017 (Ligne Fonds Routier).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Sous-Direction des Marchés Publics (Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés),

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Sous-Direction des Marchés Publics au Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, (Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Quatre cent mille (400 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, à la Sous-Direction des Marchés Publics au Ministère des Travaux Publics, (Service des Appels d’Offres, au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada, au plus tard le 04/05/2017 à 10 heures. Elle devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°27/AONR/MINTP/CMPM-TI/2017 du 04/04/2017 en procédure d’urgence Pour l’exécution des travaux d’entretien courant de certaines routes principales en terre dans le Réseau Nord (Région de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord) ; Programme Annuel 2017 ;
Financement : BUDGET MINTP (Ligne Fonds Routier).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de 08 mois calendaires; les travaux seront effectués par temps favorables à leur exécution. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : 

valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres , par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (liste des banques en annexe).

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maitre d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage qui est le Ministre  des Travaux Publics.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 04/05/2017 dès 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés des travaux d’infrastructures du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission au Ministère des Travaux Publics.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1^erétape:Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 2emeétape:Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigé dans le DAO
b) Dossier Technique incomplet pour absence de l’une des pièces ci-après:
    - L’attestation de visite des lieux ;
   - Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établis par le Ministère des Marchés Publics;
    - Un Conducteur des Travaux n’ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
    - Une note Organisation et méthodologie.
c) Dossier financier incomplet pour absence de :
    - Une soumission ;
    - Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
    - Le détail quantitatif et estimatif des travaux (pièce 7) ;
    - Les sous détails des prix (Pièce 9.9) et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier.
    - Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifiée
d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e) N’avoir pas obtenu au moins un total de 20 critères sur l’ensemble des 28 critères essentiels ;

2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 16 critères ;
c) Les Références du Soumissionnaire (pièces 9.7) sur 1 critère ;
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Il ne peut être attribué plus de deux (02) lots par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction de l’Entretien et la Protection du Patrimoine Routiers ou à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics / Service des Appels d’Offres au Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, sise au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble o est logé la cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada.