Le Directeur Général de la CRTV lance, un Appel d’Offres National Ouvertpour l’acquisition d’équipements de production TV en quatre (04) lots au titre de l’exercice 2024.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition d’équipements de production TV en quatre (04) lots au titre de l’exercice 2024.
Il s’agit de fournir, dans un délai de quatre-vingt-dix (90) jours, les équipements suivants par lot :
- Lot 1 : acquisition de deux (02) serveurs de ralenti dix (10) canaux 3 Play 3p2 ;
- Lot 2 : acquisition des accessoires des équipements de production pour les stations régionales : batteries, carte mémoire sxs-1 128 go - r440/w200mbs, cartes mémoires 64go, trépieds, perches en fibre de carbone 6 sections, microphones HF,
- Lot 3 : acquisition de 15 unités de reportage ENG complètes,
- Lot 4 : acquisition des microphones et équipements audio pour les studios (studios 1, 2, 3, 4 et 5), les traitements de discours et autres productions live en extérieur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC :
- Lot 1 : 70 000 000 (soixante-dix millions) ;
- Lot 2 : 31 600 000 (trente un millions six cent mille) ;
- Lot 3 : 47 500 000 (quarante-sept millions cinq cent mille) ;
- Lot 4 : 38 543 500 (trente-huit millions cinq cent quarante-trois mille cinq cent mille).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans les prestations du genre.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2024 sur les lignes d’imputation budgétaire suivantes : Lot 1 : 24111100, Lot 2 : 60561200, Lot 3 : 24120152, Lot 4 : 24432000.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables àla Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de francs CFA 125 000 (cent vingt-cinq mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9e étage porte 911, au plus tard le 29/05/2024 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :
Appel d''Offres National Ouvert N° 006/AONO/CRTV/CIPM/2024 du 08 avril 2024
pour l’acquisition d’équipements de production TV a la CRTV en quatre (04) lots, exercice 2024.
"A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement".
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO d'un montant de FCFA :
- Lot 1 : 1 400 000 (Un million quatre cent mille),
- Lot 2 : 630 000 (six cent trente mille) ;
- Lot 3 : 950 000 (neuf cent cinquante mille) ;
- Lot 4 : 770 000 (sept cent soixante-dix mille).
Lesdites cautions doivent être valables pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 29/05/2024à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent notamment :
Lot 1 : acquisition de deux (02) serveurs de ralenti dix (10) canaux 3 Play 3p2
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des documents ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à la circulaire n° 0001/ PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
- Non satisfaction d’au moins 80 pour cent (80%) de « OUI » des critères essentiels ;
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ou du distributeur agréé pour les serveurs de ralenti ;
- Non respect de toutes les caractéristiques concernant l’entrée et la sortie du serveur :
Entrée vidéo réseau ;
Entrée video SDI ;
Sortie video ;
Sortie vidéo réseau ;
Sortie video SDI.
Lot 2 : Acquisition des accessoires des équipements de production pour les stations régionales : batteries, carte mémoire sxs-1 128 go - r440/w200mbs, cartes mémoires 64go, trépieds, perches en fibre de carbone 6 sections, microphones HF
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des documents ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à circulaire n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
- Non satisfaction d’au moins 80 pour cent (80%) de « OUI » des critères essentiels ;
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ou du distributeur agréé pour les équipements majeurs (batteries, carte mémoire sxs-1 128 go - r440/w200mbs, cartes mémoires 64go, trépieds, perches en fibre de carbone 6 sections, microphones HF) ;
- Non respect des caractéristiques techniques suivantes :
Batterie U70 (capacité Wh : 72 Wh, Tension de sortie : 14,4 VCC, Dimensions L x H x P : 2,74 x 3x33 x 1,63’/ 69,7 x 84,5 x 41,5 mm)
Carte mémoire SxS-1 128 Go – R440/W200Mbs (capacité de stockage : 128 Go, Vitesse de lecture : Maximun 440 Mo/s, Vitesse d’écriture : Maximum 200 Mo/s)
Carte mémoire 64 Go (Vitesse de lecture : Maximun 440 Mo/s, Vitesse d’écriture : Maximum 200 Mo/s)
Trépieds (supporte un poids max de 0 à 4 kg, Hauteur : de 57 à 173 cm)
Perche en fibre de Carbonne 6 sections (Longueur : 50-210 cm, Poids : 350 kg)
Microphone HF (fréquence : 823MHz-832MHz)
Lot 3 : acquisition de 15 unités de reportage ENG complètes,
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des documents ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à circulaire n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
- Non satisfaction d’au moins 80 pour cent (80%) de « OUI » des critères essentiels ;
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ou du distributeur agréé pour les équipements majeurs (Vidéo Caméra XA60) ;
- Non respect des caractéristiques techniques suivantes :
Batteries BP 820 (capacité : 2670 Mah, tension de sortie : 7.4 V, Model TOWER 150C)
Lot 4 : Acquisition des microphones et équipements audio pour les studios (studio 1, 2, 3, 4 et 5), les traitements de discours et autres productions live en extérieur.
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des documents ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à circulaire n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
- Non satisfaction d’au moins 80 pour cent (80%) de « OUI » des critères essentiels ;
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ou du distributeur agréé pour les équipements majeurs (console audionumérique, console audio analogique, émetteur micro main HF) ;
13.2 Critères Essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :
Lot 1 : acquisition de deux (02) serveurs de ralenti dix (10) canaux 3 Play 3p2 ;
- Présentation générale de l’offre ;
- Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations);
- Origine ou source de provenance de la fourniture (USA, Union Européenne, Japon, Canada, Australie, UK) ;
- Respect des caractérisques techniques non majeures des fournitures ;
- Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange pendant 02 ans, Assistance technique pendant une durée minimale de douze (12) mois, garantie des équipements pendant 12 (douze) mois) ;
- Capacité financière d’au moins 25 000 000 (vingt-cinq millions) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO ;
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page datés et signés à la dernière page) ;
- Délai de livraison.
Lot 2 : Acquisition des accessoires des équipements de production pour les stations régionales : batteries, carte mémoire sxs-1 128 go - r440/w200mbs, cartes mémoires 64go, trépieds, perches en fibre de carbone 6 sections, microphones HF
- Présentation générale de l’offre ;
- Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations);
- Origine ou source de provenance de la fourniture (USA, Union Européenne, Japon, Canada, Australie, UK) ;
- Respect des caractérisques techniques non majeures des fournitures ;
- Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange pendant 02 ans, Assistance technique pendant une durée minimale de douze (12) mois, garantie des équipements pendant 12 (douze) mois) ;
- Capacité financière d’au moins 10 000 000 (dix millions) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO ;
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page datés et signés à la dernière page) ;
- Délai de livraison.
Lot 3 : acquisition de 15 unités de reportage ENG complètes.
- Présentation générale de l’offre ;
- Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations);
- Origine ou source de provenance de la fourniture (USA, Union Européenne, Japon, Canada, Australie, UK) ;
- Respect des caractérisques techniques non majeures des fournitures ;
- Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange pendant 02 ans, Assistance technique pendant une durée minimale de douze (12) mois, garantie des équipements pendant 12 (douze) mois) ;
- Capacité financière d’au moins 15 000 000 (quinze millions) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO ;
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page datés et signés à la dernière page) ;
- Délai de livraison.
Lot 4 : Acquisition des microphones et équipements audio pour les studios (studio 1, 2, 3, 4 et 5), les traitements de discours et autres productions live en extérieur.
- Présentation générale de l’offre ;
- Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations);
- Origine ou source de provenance de la fourniture (USA, Union Européenne, Japon, Canada, Australie, UK) ;
- Respect des caractérisques techniques non majeures des fournitures ;
- Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange pendant 02 ans, Assistance technique pendant une durée minimale de douze (12) mois, garantie des équipements pendant 12 (douze) mois) ;
- Capacité financière d’au moins 12 000 000 (Douze millions) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO ;
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page datés et signés à la dernière page) ;
- Délai de livraison.
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer le Marché au soumissionnaire qui aura présenté l’Offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.
Un candidat peut être attributaire d’au plus deux (02) lots. Il devra préciser l’ordre de préférence dans la soumission en cas de moins disance sur plus de deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40.