Le  Directeur Général du Bureau National de l’Etat Civil lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture et à la pose des splits  au Bureau National de l’Etat Civil.

La fourniture, objet du  présent  Appel d’Offres, consiste à la fourniture et à la pose des splits  au Bureau National de l’Etat Civil

 Le Coût prévisionnel des prestations est de trente millions ( 30 000 000) Fcfa

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont regroupées en un seul lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais  installées  en République du Cameroun.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget du Bureau National de l’Etat civil, exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau National de l’Etat Civil , Direction des Affaires Administratives et Financières,   porte 303, sis à Yaoundé, rue hippodrome  dès publication du présent avis.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale Bureau National de l’Etat Civil , Direction des Affaires Administratives et Financières,  porte 303, sis à Yaoundé, rue hippodrome  ,dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA,  payable  à la BICEC compte ARMP  et représentant  les  frais d’achat du dossier.

La date de remisé des offres relatives à l''avis d''appel d''offres susmentionné, initialement prévue le Vendredi 5 Mai 2017 est reportée au Vendredi 26 Mai 2017.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la  livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de un (01) mois.

Les  offres devront  être  accompagnées d’une caution de soumission d’un montant  de six cent mille ( 600 000) Francs CFA.

Cette caution devra être délivrée par une banque  de premier ordre, agréée par le Ministère  en charge  des  Finances. La validité  de cette caution  devra être  de cent  vingt (120) jours, à compter de la  date limite  de dépôt  des offres.

sous peine de rejet, les pièces du dossier administratifs requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conformes aux prescriptions du Dossier d’Appels d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances ou le non respect du modèle des pièces du DA entraînera le rejet pure et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 18 MAI  2017 à 13 heures, heure locale, dans la salle de conférence du Bureau national de l’Etat Civil, par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants  dûment mandatés.

14.1 - Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative ou non conforme sous 48 heures à compter de l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure à 70% des critères essentiels ;
• Absence d’un prix quantifié dans le Bordereau des Prix

14.2 - Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères portent  sur les éléments  ci-après :

• Présentation Générale des offres.
• Caractéristiques techniques  
• Délai de livraison ;
• Qualification du personnel d’encadrement ;
• Chiffre d’Affaires des cinq (05) dernières années
• Expérience du concessionnaire ;
• Capacité financière

Le Marché est attribué au soumissionnaire dont l’offre retenue administrativement et techniquement, sera évaluée la moins- distante à l’étape de l’analyse de l’offre financière.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours, à compter de la date du dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à l’immeuble siège du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières,   porte 303, sis à Yaoundé, rue hippodrome tel : 699619603/ 679811542