Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Service Technique tél ; 695 737 458), au plus tard le, 12 mai 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO-PU/C-NGO/SG/CIPM/2020 DU 13 AVRIL 2020 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MAISON DE LA FEMME A NGORO CENTRE, DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
 « A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT »

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Service Technique tél ; 695 737 458), au plus tard le, 18 mai 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°004/AAONO-PU/C-NGO/SG/CIPM/2020 DU 13 AVRIL 2020
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MAISON DE LA FEMME A NGORO CENTRE, DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
Financement : BIP/MINDDEVEL, EXERCICE 2020.

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister, le 12 mai 2020 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister, le 18 mai 2020 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.¶

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
-  Etape une : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
-  Etape deux : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
-  Etape trois : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :
1.Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
a)- Portant sur les pièces administratives
Absence de la caution de soumission (arrêt systématique du dépouillement de l’offre),
Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet de l’Offre après 48h si la pièce conforme n’est pas produite).
b)- Portant sur l’Offre technique
Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet de l’Offre) :
-organigramme de l’entreprise,
-méthodologie d’exécution des travaux,
-protection environnementale,
- planning d’exécution.
Le non-respect de plus de trois (03) critères essentiels (rejet de l’Offre),
c)- Portant sur l’Offre financière
Non-conformité du modèle de soumission (rejet de l’Offre),
Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet de l’Offre),
Offre financière incomplète (rejet de l’Offre),
Absence d’un sous-détail de prix (rejet de l’Offre).
2.Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 32 critères essentiels dont:
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Les références techniques sur 01 critère ;
c) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 17 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 04 critères ;
e) La surface financière sur 03 critères ;
f) La méthodologie d’exécution sur 04 critères.
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt-sept virgule cinq pour cent (87,5%) soit, 28/32(oui)  d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

1.Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
a)- Portant sur les pièces administratives
Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet immédiat de l’Offre).
Absence ou non-conformité d’une pièce Administrative (rejet de l’Offre sous 48h).