Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2024, le Maire de la Commune de Kékem, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert  en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe avec bureau à l’Ecole publique de Tchoungou (lot 1) et d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole publique de Bayon (lot 2)  dans la  Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam, Région de l’Ouest.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif.

Les travaux sont répartis en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (1) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux  Publics et Bâtiment.

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public  du Ministère de l’Education de Base, exercice 2024.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté sur le site de l’ARMP, sur la plateforme du MINMAP et  aux heures ouvrables au Secrétariat général du Maire de la Commune de Kékem dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Dès publication du  présent avis d’appel d’offres, le DAO peut être obtenu auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem (Maître d’Ouvrage) contre présentation de l’original d’une quittance de  versement à la Recette Municipale de ladite Commune d’une somme non remboursable de 35 000 (Trente cinq mille) francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Kékem, Secrétariat particulier,   au plus tard le  26/04/2024 à 09  heures précises contre récépissé et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 02 /AONO/CKKEM/CIPM-TBEC/2024 DU 01/04/2024 POUR L’EXECUTION  DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE AVEC BUREAU A L’ECOLE PUBLIQUE  DE TCHOUNGOU (LOT 1) ET D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE  DE BAYON (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L’OUEST                                               « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois  (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant par lot est donné ainsi qu’il suit :

 Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le DAO et  délivré par un établissement Bancaire de premier ordre ou organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

            Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de  trois (03) mois.

             Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de  validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité Administrative, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées de moins de  trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou avoir été établies postérieurement à la date originale  de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission. 

N.B. : Toute offre présentée après l’heure fixée pour le dépôt ne sera pas ouverte et sera  retournée au soumissionnaire.

L’ouverture des plis se fera en un temps le  26/04/2024 à partir de 10 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés  auprès de la Commune de Kékem siégeant dans son  bureau à  la Mairie de Kékem  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des dossiers dont ils ont  la charge.

1 Critères éliminatoires

Elle se fera en   03 étapes :

-       Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

-       Vérification technique des offres techniquement conformes ;

-       Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

a) Offre Administrative

-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai de 48 heures réglementaire ;

-       Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;

-       Pièce falsifiée ou non-conforme ; 

b)     Offre technique

-       Fausse déclaration, pièce falsifiée ;

-       Le non-respect de deux (02) oui de la grille d’évaluation.

c)       Offre financière

-       Offre financière incomplète ;

-       Omission du prix d’une tache quantifiée dans l’offre. 

2 Critères essentiels : 

-       Présentation des offres ;

-       Références antérieures de l’entreprise ;

-       Organisation et méthodologie ;

-       Personnel du chantier ;

-       Matériel de chantier ;

-       Planning et délai de livraison des travaux ;

-       Attestation de visite de site signée sur l’honneur ;

-        Attestation de catégorisation.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires ci-dessus évoqués.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem, Téléphone : 698 98 18 89