Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de cinq (05) véhicules berlines pour les responsables de son département ministériel.

Les prestations, objet de la consultation sus indiquée portent sur la fourniture de cinq (05) véhicules berlines climatisés dont les caractéristiques sont définies dans le descriptif technique (Pièce n°06 du DAO). 

Dotation budgétaire: 100 000 000 F CFA

La participation à la présente consultation est ouverte aux Concessionnaires  Automobiles de droit camerounais. 

Les véhicules, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille.
- Imputation : 51 43 574 05 340010 2280
- Dotation budgétaire: 100 000 000 F CFA

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des  Marchés Publics, porte X-08, téléphone : 222 22 43 87, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont  un original et six (06) copies marquées comme tels, doit être déposée au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des  Marchés Publics, au plus tard le  11 Mai 2017, à 12 heures, et porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°004/AONO/CMPM/ MINPROFF/2017 du  06 Avril 2017 pour l’acquisition de cinq (05) véhicules berlines pour les responsables des Services Centraux du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution  est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est deux millions (2 000 000) de Francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 11 Mai  2017 à 13 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

a) Critères éliminatoires

• dossier Administratif incomplet ou pièce non-conforme ;
• note technique inférieure à 80% de oui ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture au moins 90% ;
• omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• non-conformité du modèle de soumission ;
• absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant ;
• absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant.

 b) Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères  suivants :

• présentation générale de l’offre  (oui/non)
• chiffre d’affaires   (oui/non)
• référence ou expérience du Concessionnaire  (oui/non)
• caractéristiques techniques, qualité et performance des véhicules (oui/non)                        
• garantie  (oui/non)
• service après vente (oui/non)
• disponibilité des pièces de rechange (oui/non)
• délai de livraison  (oui/non)

Le  Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des  Marchés Publics (Porte X-08), Téléphone 222 22 43 87.

N.B : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».