Le présent Appel d’Offres a pour objet la réalisation de quinze (15) Lampadaires Solaires pour Eclairage public dans la ville de Kyé-Ossi pour le compte du MINDDEVEL, programme annuel 2024ainsi qu’il suit :

La consistance des travaux est définie ainsi qu’il suit :

    Etude et piquetage ;

    Fourniture et pose d’un lampadaire complet ;

    Fouilles en terrain latéritique ;

    Massif de fondation ;

    Fourniture et pose câble et accessoires de connexion;

    Projet d’exécution ;

    Vérification du matériel et test de fonctionnement ;

    Fourniture de la documentation technique ;

    Abattage et élagage des arbres ;

    Transport et manutention du matériel ;

    Transport des équipes ;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais et spécialisées dans les travaux portant la mise en place des équipements d’énergies renouvelables.

Le financement et le coût prévisionnel des   travaux   objet   du   présent   Appel   d'Offres se présentent respectivement comme ci-dessous contenus dans le tableau :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Kyé-Ossi, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Kyé-Ossi ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la Mairie de Kyé-Ossi, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMPde la Mairie de Kyé-Ossi contre récépissé, au plus tard le 24 Avril 2024 à 14heures, heure locale et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/RS/D-VNT/CKO/CIPM/2024 DU 03 AVRIL 2024 POUR REALISATION DE QUINZE (15) LAMPADAIRES SOLAIRES POUR ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE KYE-OSSI POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL ; PROGRAMME ANNUEL 2024 

« An'ouvrirqu'enséancededépouillement ».

La durée maximale d’exécution des travaux est de Trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établiepar une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de QuatreCentmille (400 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établiepar une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de QuatreCentmille (400 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des Offres pour les soumissionnairesn’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

NB : ce cautionnement peut être remplacé par un chèque certifié, un chèque bancaire ou une hypothèque légale.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 24 Avril 2024 à 15heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Kyé-Ossi, dans la salle des conférences de ladite Mairie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

-          Dossier administratif incomplet 48 heures après l’ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics

-          Absence de la caution de soumission

-          Offre non produite en sept exemplaires

-          Manœuvres frauduleuses, fausse déclaration, pièce falsifiée, …

-          Dossier technique ou financier incomplet

-          Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié

-          Absence ou omission d’un sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix

-          Non satisfaction d’au moins 70% des critères de qualification

-          Utilisation d’un Cv ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité.

1. 3.         Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)      L’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)     Les références de l’entreprise ;

iii)    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   Le délai d’exécution ;

v)    L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

La Lettre Commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux de façon satisfaisante et donc l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours àpartir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Kyé-Ossi.