Le Maire de la Commune de KYE OSSI, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance une Demande de Cotations pour l’Appui aux ASSOCIATIONS de la Commune de Kyé-Ossi en petits matériels agricoles, pour le compte du MINDDEVEL.

Les prestations à exécuter sont définies dans le descriptif de la fourniture joint au dossier de consultation présenté ainsi qu’il suit :

La participation à la présente consultation est ouverte aux prestataires de droit camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais.

Les fournitures, objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDDEVEL, exercice 2024.

Le Dossier de Cotations peut être retiré aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) de la Mairie de KYE OSSI dès publication du présent avis, 

Le Dossier de Cotations peut être retiré aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) de la Mairie de KYE OSSI dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable au titre de frais de dossier de Trente mille (30 000) francs CFA versée à la Recette Municipale de KYE OSSI. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) de la Mairie de KYE OSSI, au plus tard le 24 Avril 2024 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/AC/PU/DVNT/CKO/CIPM/2024 DU 03 AVRIL 2024 POUR L’APPUI AUX ASSOCIATIONS DE LA COMMUNE DE KYE-OSSI EN PETITS MATERIELS AGRICOLES, POUR LE COMPTE DU MINDDEVEL, PROGRAMME ANNUEL 2024

 « à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

Le délai d’exécution de la fourniture doit être proposé par le soumissionnaire et constitue un critère de notation. Il ne doit pas dépasser deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de procéder à la livraison.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement bancaire provisoire de deux cent mille (200 000) francs CFA, établi par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le MINFI et en règle vis-à-vis de la COBAC.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, après constitution du cautionnement définitif.

N.B. : Ce cautionnement peut être remplacé par un chèque certifié, un chèque bancaire ou une hypothèque légale.

L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le 24 Avril 2024 à 15 heures précises, heure locale dans la Salle de Conférence de la Mairie de KYE OSSI, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de KYE OSSI siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des Plis entraînera le rejet pur et simple de l’offre, de même que le non-respect des modèles des pièces du dossier de consultation.

Critères éliminatoires :

-          Dossier administratif incomplet 48 heures après l’ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics

-          Prescriptions de l’Avis de Consultations ;

-          Absence de la caution de soumission

-          Offre non produite en sept exemplaires

-          Manœuvres frauduleuses, fausse déclaration, pièce falsifiée, …

-          Dossier technique ou financier incomplet

-          Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié

-          Absence ou omission d’un sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix

-          Non satisfaction d’au moins 70% des critères de qualification

-          Utilisation d’un Cv ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité.

Critères essentiels

-          Présentation générale de l’offre ;

-          Délai de livraison du petit matériel ;

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

 Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) de la Mairie de KYE OSSI.