L’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un garage pour la maintenance des véhicules du parc automobile au FODECC.
Le présent mandat a pour objet, la maintenance et l’assistance à réparation des véhicules du parc automobile du FODECC pendant quatorze (14) mois.
Objectifs spécifiques
Le contrat Maintenance Réparation est composé de 2 prestations :
- La prestation maintenance sur le moteur, le châssis et les accessoires ;
- la prestation d’assistance à réparation en cas de pannes.
Le garage choisi devra :
- Assurer une bonne maintenance de ses voitures en fournissant une équipe multidisciplinaire ;
- Effectuer et garantir les rechanges de pièces quand cela s’avère nécessaire par des pièces neuves et en bon état de fonctionnement ;
- Effectuer tout remplacement de pièces.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de quarante millions (40 000 000) F CFA.
Les prestations sont en un (01) lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise œuvrant dans le domaine.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire 2024 187 01 114 00 10 61 21 38
Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 26-mail : contact@fodecc.cm, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 26, -mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 70 000 F CFA (soixante-dix mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.
Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 24 mai 2024 à 14 heures
La durée d’exécution pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatorze (14) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission
Une caution de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) F CFA devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.
Les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’Offre.
L’ouverture des offres se fera en un (01) temps. L’ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 24 mai 2024 à 15 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sise au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé.
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission;
Garage ayant moins de cinq (05) ans d’existence ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Non satisfaction d’au moins 3/4 des critères essentiels ;
Omission d’un Prix unitaire quantifié
Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies ;
13-2 Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels suivants :
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N° |
Désignations |
Oui/ Non |
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1 |
Présentation de l’offre (OUI si au moins 3/4 des sous critères) |
Oui |
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2 |
Moyens logistiques et matériel (OUI si 6/8 du sous critère) |
Oui |
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3 |
Expérience et références du soumissionnaire (OUI si 2/2 du sous critère) |
Oui |
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4 |
Qualification et compétences technique et professionnelles du personnel (OUI si 2/2 des sous critères) |
Oui |
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5 |
Organisation et méthodologie (OUI si 3/3 du sous critère) |
Oui |
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la moins disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.
17/ Dénonciation et Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.