Dans le cadre du renforcement du dispositif de la logistique et dans le but de remplacer un prestataire défaillant, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition de deux (02) véhicules chariots élévateurs.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture de deux (02) véhicules chariots élévateurs qui permettront de faciliter la manutention dans les magasins de stockage des colis et articles e-commerce à la CAMPOST.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de soixante-dix-sept millions quatre cent soixante-quatre mille huit cents (77.464.800) FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte aux concessionnaires et autres entreprises agréées par le fabricant, intéressés et exerçant au Cameroun.

L’acquisition des véhicules chariots élévateurs sera financée dans le cadre du BUDGET MINFI, Exercice 2022 (Contrat Plan ETAT/CAMPOST 2019-2022), chapitre 93 "Réhabilitations/Restructurations".

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél. : 222 50 7263), dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé «compte spécial CAS-ARMP» ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 30 avril 2024 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique, suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier Administratif
Enveloppe B : Offre Technique
Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième portant impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0000006/AONO/CAMPOST/CIPM/2024 DU 11 AVRIL 2024
Pour LA FOURNITURE DE DEUX (02) VEHICULES CHARIOTS ELEVATEURS A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST).
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Le délai maximum prévu pour la livraison des véhicules chariots élévateurs, objet du présent Appel d’Offres, est de cent vingt (120) jours

Chaque soumissionnaire devra joindre à son dossier administratif, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à un million cinq cent quarante-neuf mille deux cent quatre-vingt-seize (1 549 296) FCFA et valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date de validité des offres 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres en procédure d’urgence. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’ Offres en procédure d’urgence sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres en procédure d’urgence, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres en procédure d’urgence. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’ Offres en procédure d’urgence sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres en procédure d’urgence, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 30 avril 2024 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

1.1.      Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
-        absence de la caution de soumission ;
-        absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;
-        fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-        non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
-        solvabilité financière insuffisante ;
-        absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-        absence du Certificat d’homologation ou PV de validation du prototype délivré par le MINTRANSPORT ;
-        non-respect de 80 % des caractéristiques techniques ;
-        non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures suivantes :

1.2.    Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-       la présentation de l’offre ;
-       les références du fournisseur dans les marchés similaires (automobiles) : au moins deux (02) marchés réalisés au cours des cinq (05) dernières années ;
-       le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ soixante-quinze millions (75 000 000) de FCFA ;
-       l’autorisation du fabricant ;
-       le délai de livraison : cent vingt (120) jours ;
-       l’engagement à fournir les pièces administratives complètes du véhicule chariot élévateur ;
-       le service après-vente ;
-       la période de garantie des véhicules chariots élévateurs d’au moins un (01) an ;
-       la conformité de la fourniture aux Spécifications Techniques ;
-       le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page et signé à la dernière page avec le nom du signataire et le cachet de l’entreprise ;
-       les Spécifications Techniques (ST) paraphées page par page, signées et cachetées à la dernière page avec le nom du signataire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins-disante et ayant obtenu au minimum 80 % de OUI sur l’ensemble des critères et sous critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), E-mail : edward.eta@campost.cm.