Le Ministre d’Etat, Ministre de l’enseignement supérieur, envisage le recrutement d’un consultant, en vue de la définition du cadre d’appui au fonctionnement et à la pérennisation des équipements de laboratoires et ateliers des établissements technologiques et Professionnels de l’enseignement supérieur.

Le détail de prestations attendues des consultants est précisé dans les Termes de Référence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offre ont été évaluées à l’issue des études préalables à un montant de quatre-vingt millions (80 000 000) francs CFA, toutes taxes comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot unique.

Le présent Appel d’Offres s’adresse aux Cabinets suivants, sélectionnés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°01/ASMI/CIPM/MINESUP/PRO-ACTPF/24 du 05 janvier 2024, publié dans le journal des Marchés Publics de l’ARMP n° 2973 du 8 janvier 2024. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le BIP MINESUP, Exercice 2024, suivant l’imputation budgétaire : 58 18 116 07 350099 464114.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Système Intégré de Gestion des Marchés du Ministère de l’enseignement supérieur, sis à l’immeuble ministériel n°2, 14e étage, porte 1403, téléphone : (237) 222 22 68 82 / 699 35 70 33, dès publication du présent avis, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au Système intégré de Gestion des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sis à l’immeuble ministériel n°2, 14^e étage, porte 1403, téléphone : (237) 222 22 68 82 / 699 35 70 33, sur présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT au plus tard le 09 mai 2024 à 13 heures précises, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°10/AONR/CIPM/MINESUP/PRO-ACTPF/2024 DU 05 AVRIL 2024, EN PROCEDURE D’URGENCE, RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN VUE DE LA DEFINITION DU CADRE D’APPUI AU FONCTIONNEMENT ET A LA PERENNISATION DES EQUIPEMENTS DE LABORATOIRES ET ATELIERS DES ETABLISSEMENTS TECHNOLOGIQUES ET PROFESSIONNELS DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
auprès du Système Intégré de Gestion des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sis à l’immeuble ministériel n°2, 14e étage, porte 1403, téléphone : (237) 222 22 68 82 / 699 35 70 33.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixé à trois (03) mois. Ce délai court à compter de la notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09 mai 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur au 14ème étage de l’Immeuble Ministériel n°2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de soixante-dix (70) pour cent des points.

1 Critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires de la présente consultation sont les suivants :

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution n’ayant aucun lien avec le présent avis ;
• Fausse déclaration ou faux documents ;
• Présence d’une information financière concernant les honoraires du Cabinet dans le dossier administratif ou technique ;
• Note du dossier technique inférieure à soixante-dix (70) points sur 100 ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Non abandon d’un marché public au cours des 3 dernières années ;
• Absence d’une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD.[EC1] 

 2 Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :

Toutes les offres ayant au moins 70/100 seront retenues pour la phase d’évaluation financière.

Les critères et sous critères sont répertoriés de façon plus détaillée, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Seules les offres jugées techniquement acceptables seront retenues pour l’évaluation financière.

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

Poids de l’offre technique (T) = 70%

Poids de l’offre financière (F) = 30%

La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :

 Ng = (Nt x T + Nf x F)

La note financière (NF) est égale :   Nf = 100*Fm/F avec Nf  = note financière ; Fm = proposition financière la moins disante 

 L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres auront été évaluées les mieux disantes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Secrétariat de l’Unité Opérationnelle de Gestion du Programme d’Appui à la Composante Technologique, Professionnelle et Facultaire de l’Enseignement Supérieur, rez-de-chaussée de l’Immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé, porte 048, téléphone : (237) 222 22 66 91 / 222 23 47 28 ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.