Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, Exercice 2024, le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de L'Elevage, des Pêches et des Industries Animales, un Appel d'Offres National Ouvert, pour l'exécution des travaux de construction d'un bloc de trois salle (03) de formations des éleveurs à la Station de Wakwa de Ngaoundéré en procédure d'urgence, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.
L'ensemble des travaux comprend notamment :
A-BLOC DE TROIS (03) SALLES DE CLASSE
- Installations chantier;
- Terrassement ;
- Fondations ;
- Ouvrage en superstructure
- Maçonnerie en élévation ;
- Charpente - Couverture ;
- Menuiserie Métallique et bois ;
- Electricité ;
- Peinture.
- Assainissement et aménagement extérieurs ;
- Prise en compte des aspects socio-environnementaux
Le coût prévisionnel d'exécution à l'issue des études préalables est de : 30 000 000 (Trente millions) francs CFA.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont regroupés en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2024, sur la ligne d'imputation budgétaire 58 31 52 10 221 52 33 14.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaire Générales de la Préfecture de Ngaoundéré, sis à Ngaoundéré, dès publication du présent avis.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Ngaoundéré, BP ......., Tél : ........... Email: .......... sis à Ngaoundéré, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Préfecture de Ngaoundéré, au plus tard le 08/05/2024 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/H.52/SIGAMP/CDPM/2024 DU 11 AVRIL 2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC DE TROIS SALLES (03) DE FORMATION DES ELEVEURS A LA STATION DE WAKWA DE NGAOUNDERE, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA EN PROCEDURE D'URGENCE.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d'exécution de l'ensemble des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de trois (3) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de 600 000 (six cent mille Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministre chargé des Finances.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08/05/2024 à 10 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Vina, dans la salle de conférence de la Préfecture de Ngaoundéré.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d ouverture ou s y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'évaiuation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier
selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (OUI/NON).
1)- Critères éliminatoires
En plus des cas d'élimination ou d'irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l'élimination ou à l'irrecevabilité ;
- Absence d'une pièce administrative à l'ouverture et la non-conformité d'une pièce administrative et n'ayant pas été régularisé dans les quarante heures 48 heures;
- L'absence d'un volume de la soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- L'absence de l'original de la caution ;
- L'omission, dans le bordereau des prix unitaires, d'un prix quantifié
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
- Non-conformité de l'offre technique aux spéciations du DAO
- La note technique inférieure à 70%.
- Absence d'une déclaration sur l'honneur attestant et le non abandon d'un marché au cours des quatre (04) dernières années, entreprises non défaillante
2)- Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d'Appel d'Offres (RPAO notamment) :
1- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2- Chiffre d'affaire des deux (03) dernières années ;
3- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 25 millions F CFA ;
4- Référence de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
5- Personnels d'encadrement technique sur le chantier ;
6- Matériels essentiels (Camion benne 10 m3, petits outillages de (maçonnerie, menuiserie, etc.), Véhicule de liaison de type 4X4;
7- Proposition technique : existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux. Planning d'exécution des travaux, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, l'Hygiène et la sécurité du chantier) ;
8- Preuves d'acceptation des conditions du marché.
NB: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.
Sur proposition de la Commission Départementale de Passation des Marches de la Vina, le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au dossier d'appel d'offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt- dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales (SIGAMP) à la Préfecture de Ngaoundéré.