Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de la République du Cameroun, le Gouverneur de la Région du Nord, l'Autorité Contractant (AC), lance pour le compte du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural un Appel d'Offres National Ouvert.
Les prestations objet du présent Avis d'Appel d'Offres comprennent toutes les parties des corps d'état prévues au cadre du détail quantitatif. Ces prestations sont décrites au Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) tel qu'il suit :
1. Installation du chantier ;
2. Travaux en élévation ;
3. Menuiserie métallique.
Les coûts prévisionnels de l'opération à l'issue des études préalables sont de vingt millions (20 000 000) de francs CFA TTC.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont réalisés en un (01) seul lot ci-après définis :
Construction de la clôture de la Délégation Régionale de l'Agriculture et du Développement Rural du Nord
La participation au présent Avis d'Appel -d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.
Les travaux. Objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural, Exercice 2024.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de lAvis d'Appel d'Offre. Tel : 222 27 19 49, porte: N°112.
Le dossier peut êne obtenu dans les Sentices du Gouverneur de la Région, du Nord dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA, payable à la Trésorerie de Garoua.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01), original et six (06) copies marquées comme telles, conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres devra être déposée sous plis fermé, dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 07/05/2024 à 13 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AAONO/GOUVERNEUR CRPM-NO/2024
DU 12/04/2024 POUR LA CONSTRUCTION DE LA CLOTURE
DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL DU NORD,
EN PROCEDURE D'UREGNCE
« A n' ouvrir qu' en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnairé doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un taux de 2% du montant prévisionnel, établie par une banque de premier ordre agréée OU une compagnie d'assurance par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres soit :
quatre cent mille (400 000) de francs CFA
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous- préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Pariiculier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouvertrtre des pièces administratives, des offres techniques et financière aura Heu le 07/05/2024 à partir de 14 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord dans la salle de conférences des Semces du Gouverneur de la Région du Nord.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faûe représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2é étape : Evaluation technique des offres admimstrativement conformes.
• 3é étape ; Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement quaHfiées et administtativement conformes.'
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces aitères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
1. Absence ou non-conformité d'une pièce administrative au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
2. Note technique inférieure à 70 % des éléments positifs ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Omission d'un prix quantifié dans l'offre financière à la fois dans le BPU, le BQE et le SDP ;
5. Absence d'une des 04 pièces du volume financier (lettre de soumission, BPU, BQE ou SDP.
6. Absence de la caution de soumission.
7. Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics.
Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant ,1a grille d'évaluation étabhe établie sur trente-deux (32) critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
1. La Présentation Générale de l'offre 01 oui /non ;
2. Les références de l'entreprise 02 oui /non ;
3. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 06 oui /non ;
4. Les moyens humains 10 oui /non ;
5. La méthodologie d'intervention et d'exécution des travaux 08 oui /non ;
6. La surface financière 02 oui /non ;
7. La visite de site 01 oui/non ;
8. La preuve d'acceptation des conditions du marché 02 oui /non.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI, soit 23 oui sur les 32 possibles seront quaHûés pour la suite dé la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Les critères essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financiére des candidats à exécuter les travaux, objet de l'appel d'offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité Contraclunte (AC) attribuera le marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissiunnairc.s restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complcmentakes relatifs au présent Appel d'Offres APPEL D'Offres peuvent être obtenus à la Région du Nord à Garoua ou auprès du Gouverneur de la Région du Nord à Garoua dès publication du présent avis.