Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'exercice 2024 de la République du Cameroun, le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité Contractant (AC), lance pour le compte du Contrôle Financier Régional de Garoua, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence.

Les prestations, objet du présent Avis d'Appel d'Offres comprennent toutes les parties des corps d'état prévues au cadre du détail quantitatif, Ces prestations sont décrites au Devis Estimatif et Quantitatif (DQE) tel qu'il suit :
1. Travaux préparatoires ;
2. Fondations ;
3. Béton armé en élévation;
4. Maçonnerie ;
5. Enduits, chapes et divers ;
6. Menuiserie métallique ;
7. Electricité ;
8. Peinture-vitrerie.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de quatre vingt dix neuf millions (99 000 000) de francs CFA TTC.

Les travaux sont réalisés en un (01) seul lot.

La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.

Les travaux,  Objet du présent   Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du Ministère des Finances, Exercice 2024,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables dans les Senùces du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de l'Avis d'Appel d'Offre. Tel : 222 27 19 49, Porte: N°112.

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) Francs CFA, payable à la Trésorerie de Garoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conforme aux prescripdons du Dossier d'Appel d'Offres devra être déposée sous plis fermé, dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 07/05/2024 à 13 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°004/AAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2024 DU 12/04/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE L'HOTEL DE FINANCES
DE CAROUA. EN PROCEDURE D'URCENCE

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de Tordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 1 980 000 FCFA (un million neuf cent quatre vingt mille) F CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-Préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financière aura lieu le 07/05/2024 à partir de 14 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord dans la Salle de Conférences des Services du Gouverneur de la Région du Nord.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères d'évaluation

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•2é étape : Evaluation technique des offres adininistrativement conformes.
•3é étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
1. Absence ou non-conformité d'une pièce administrative au delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
2. Note technique inférieure à 70 % des éléments positifs ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- Ormission d'un prix quantifié dans l'offre financière à la fois dans le BPU,BQE,et le SDP ;

5. Absence d'une des 04 pièces du volume financier (lettre de soumission, BPU, BQE ou SDP ;

6. Absence de la caution de soumission.
7.Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics.

 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidat.s porteront à titre indicatif sur :
1- Pfésontarion générale de l'Offre : 01 oui/Non;
2- Référence de l'entreprise : 02 oui/Non ;
3- Moyens humains : 10 oui/Non;
4- moyens matériels permanents ou mobilisables : 05 oui/Non;
5-Visite du site : 01 oui/Non ;
6- méthodologie d'intervention et d'exécution des travaux ; 06 oui/Non;
7- Preuve d'acception des conditions du marche : 02 oui/Non ;
8- surface financière : 02 oui/Non.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI, soit 21 oui sur les 29 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technino- financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l'appel d'offres. Ceux-ci doivent être détenninés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

Le Gouverneur de la Région du Nord, .Autorité Contractante (.AC) attribuera le Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseigncments complémentaires relatifs au présent Appel d'Offres peuvent être obtenus à la Région du Nord à Garoua ou auprès du Gouverneur de la Région du Nord à Garoua dès publication du présent avis.