APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/AONO/CFC/CIPM/2024 DU 15 AVRIL 2024 POUR LA MAINTENANCE DES ONDULEURS DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN
Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, sont détaillées dans les termes de référence.
Le budget prévisionnel est de 25 686 450 (vingt-cinq millions six cent quatre-vingt-six mille quatre cent cinquante) FCFA TTC pour la tranche ferme et la tranche conditionnelle
N/A
La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est ouverte aux sociétés justifiant des activités dans les domaines de la commercialisation, l’installation, la maintenance des onduleurs et de ses accessoires et ayant leurs sièges sociaux au Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par la ligne budgétaire « Autres Services Consommés » du CFC, exercices 2024, 2025 et 2026.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Direction des Affaires Générales du CFC à la Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service du Patrimoine située au 2ème étage de l’immeuble siège du CFC, porte 202, BP 1531 Yaoundé, Téléphone : 222 23 52 15 – Télécopie : 222 23 52 21
Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut-être retiré, dès publication du présent avis, auprès de la Direction des Affaires Générales du CFC à Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service du Patrimoine sis au 2ème étage, porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21,contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de trente milles (30 000) francs CFA sur le compte intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert à la banque BICEC
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, sise au 2eétage porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 06 Mai 2024 à 12 heures, heure locale. Les offres seront déposées contre récépissé et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/AONO/CFC/CIPM/2024 DU 15 AVRIL 2024 POUR LA MAINTENANCE DES ONDULEURS DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN, EXERCICES 2024, 2025 ET 2026 »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de vingt-quatre (24) mois repartis en deux tranches :
- Tranche ferme : douze (12) mois ;
- Tranche conditionnelle : douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission de Cinq cent treize mille sept cent trente (513 730) francs CFA établiepar une banque de 1er ordre ou un établissement financieragrééparle Ministère en chargedesFinances, d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à la date originelle de remise des offres.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques se tiendra le 06 Mai 2024 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun siégeant dans la salle de réunion du 5ème étage, porte 502 de l’Immeuble siège du CFC.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à ces séances d’ouverture.
Les offres financières des soumissionnaires techniquement qualifiés et ayant obtenu la note minimale de 70% de l’ensemble des points seront ouvertes ultérieurement.
Les soumissionnaires seront évalués selon les critères éliminatoires ci-après :
12. a. Critères éliminatoires
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N° |
Critères |
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1 |
Pièces falsifiées ou fausses déclarations |
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2 |
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans le délai de 48 h à compter de la date d’ouverture des offres |
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3 |
Absence d’un expert en onduleurs APC-MGE et/ou SOCOMEC (BAC+3, possédant un Certificat d’Aptitude en dépannage d’onduleurs APC-MGE et SOCOMEC, 05 ans d’expérience) |
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4 |
Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié |
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5 |
Absence de la caution de soumission |
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6 |
Présence d’éléments financiers dans l’enveloppe administrative et/ou technique |
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7 |
Absence de preuve d’une organisation territoriale sur les trois pôles : Représentation du Littoral, Représentation du Centre, Représentation du grand nord. (Attestation signée sur l’honneur, de la représentation territoriale sur les trois pôles, plans de localisation certifiés par les services des impôts) |
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8 |
Note technique inférieure à 70% sur l’évaluation des critères essentiels |
12. b. Critères essentiels
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N° |
Critères |
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1 |
Présentation générale de l’offre |
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2 |
Capacité financière (15 000 000 FCFA) |
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3 |
Disponibilité des pièces essentielles de rechange (ventilateurs, batteries, condensateurs, cartes, protistors, fusibles) |
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4 |
Pertinence de la note méthodologique faisant ressortir l’organisation et la méthodologie envisagée |
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5 |
Efficience du planning prévisionnel annuel de maintenance préventive |
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6 |
Références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires |
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7 |
Qualification et expérience des personnels clés (Il sera produit les curricula vitae de l’équipe dédiée à la maintenance, datés et signés par l’intéressé, assortis des copies certifiées conformes des diplômes et certificats.) |
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8 |
Existence de moyens matériels appropriés et suffisants |
NB : Seules les offres ayant satisfait aux critères éliminatoires feront l’objet d’une évaluation financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux-disante, par combinaison des critères techniques et financiers. La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée.
N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins-disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins-disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont :
T = 0,7 ; F = 0,3
Note Globale = (Note technique × 0,7) + (Note financière × 0,3)
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, B.P. 1531, Tél : 222 23 02 31 ; Fax : 222 23 52 21, au plus tard dix (10) jours avant la date limite de réception des offres.