Le Directeur de SUP’PTIC lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de la clôture de l’Ecole Nationale Supérieure des Postes, des Télécommunications et des Technologies de l’Information et de la Communication (SUP’PTIC) de Yaoundé pour le compte de l’exercice 2024.
Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent :
ü Les travaux préparatoires ;
ü Les travaux de béton et maçonnerie ;
ü Les travaux de revêtement et de peinture.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) vingt millions (20 000 000).
Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres sont en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de SUP’PTIC de l’exercice 2024 sur l’imputation budgétaire : sous-programme :3, action :2, activité :3, tâche :2, chapitre :23, article :239, paragraphe :239 000.
Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis au Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif, sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable dans le compte CAS-ARMP N° 335 988 60001-94 dans l’une des agences de la BICEC au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.
Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.] les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/05/2024 à 13 heures, heure limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde »,en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.
Le délai d’exécution est de quatre-vingt-dix (90) jours et prend effet à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est de 400 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 23/05/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du SUP’PTIC, dans la salle de conférences C9 de l’Ecole Nationale Supérieure des Postes, des Télécommunications et des Technologies de l’Information et de la Communication (SUP’PTIC) de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou constatation dûment notifiée au soumissionnaire concerné, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) Absence d’un conducteur des travaux ayant les qualifications suivantes :
- Formation : BAC + 2 en Génie Civil ou Génie Rural ;
- Expérience Générale dans le BTP : 03 Ans
- Expériences Spécifiques : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins un (01) projet de construction de bâtiments.
e) Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
f) Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels;
g) Non-conformité du modèle de soumission ;
h) Omission d’une pièce de l’offre financière ;
i) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, DQE et SDPU;
j) Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;
k) Absence d’une capacité financière d’un montant de dix millions (10 000 000) de FCFA au moins délivrée par la banque où est domicilié le compte du soumissionnaire ;
l) Présentation des offres en nombre insuffisant ou en copies uniquement.
16.2 Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
a) Références de l’entreprise ……………………………………………………. .01 critère ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise ……………………………...... .06 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser …………………………………………... 04 critères ;
d) La méthodologie d’exécution ……………………………………………….... .04 critères ;
e) La présentation des offres……………………………………………………....01 critère.
TOTAL………………………………………………16 critères
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif, téléphone 676314009/695035822, aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19-2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
18.3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.