Le Directeur Général de la SONAMINES lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition d’un équipement de forage (sondeuse portable et démontable) en vue de mener à bien les travaux d’exploration et de prospection dans le but d’améliorer la connaissance du sol et du sous-sol, indispensables pour la promotion du potentiel minier national d’une part et la valorisation des titres miniers acquis par la SONAMINES.
La prestation objet du présent Appel d'Offres comprend, l’acquisition d’un équipement de forage (sondeuse portable et démontable) comprenant un moteur de 20 cv, une pompe à injection, des pièces détachées et de maintenance ainsi que des accessoires de sondage.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-dix millions (70 000 000)de F CFA TTC
La fourniture du présent équipement de forage (sondeuse portable et démontable) à la SONAMINES s’exécute en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de ce type de matériel et justifiant d’une expérience avérée dans ce domaine.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la SONAMINES de l’exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de la SONAMINES/ Service des Marchés (Porte 403), située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Entrée ancienne SODEPA, Tél. : 242 058 396/ 658 056 790/ 671 288 909 à Yaoundé dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SONAMINES (Porte 403), située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, Tél. : 242 058 396/658 056 790/ 671 288 909, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F CFA payable auprès du compte CAS-ARMP et représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale de la SONAMINES/Courrier Central (Porte R02), située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, Tél. : 242 058 396/ 658 056 790/ 671 288 909, au plus tard le 30/04 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000001/AONO/SONAMINES/CIPM/2024 DU 12 AVRIL 2024 POUR L’ACQUISITION D’UN EQUIPEMENT DE FORAGE (SONDEUSE PORTABLE ET DEMONTABLE) À LA SOCIÉTÉ NATIONALE DES MINES (SONAMINES).
« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des livraisons.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant d’un million quatre cent mille (1 400 000) F CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01)temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30/04/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des Conférences de la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1 Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de l’autorisation du fabricant portant son entête ;
- Absence de la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques du matériel proposé appuyées par les prospectus en couleur dans les copies et l’original ;
- Non-conformité des spécifications techniques ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
- Non satisfaction d’au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels ;
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau des prix ;
- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
La soumission timbrée datée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires paraphé ;
Le détail quantitatif et estimatif daté et signé.
NB. : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
1.2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :
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N° |
CRITERES |
NOTATION |
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I. |
Présentation générale des offres (minimum 3oui/4 = OUI) |
OUI |
NON |
OUI |
NON |
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Respect de l’ordre des agencements des pièces |
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OUI |
NON |
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Offre séparée par des intercalaires de couleur |
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Reliure |
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Pagination |
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II. |
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires, deux (02) projets minimums de 40 000 000 F CFA cumulés au cours des cinq (05) dernières années (copies des marchés ou Lettres-Commande première, deuxième et dernière pages, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) |
OUI |
NON |
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La capacité financière d’un montant supérieur ou égal à 25 000 000 F CFA |
OUI |
NON |
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Garantie des prestations : Certificat de garantie du fabricant d’au moins un (01) an |
OUI |
NON |
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V. |
Service après-vente et garantie (2oui/2 = OUI) |
OUI |
NON |
OUI |
NON |
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Disponibilité des pièces de rechanges |
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Disposer du personnel technique nécessaire pour l’installation et la maintenance |
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Délai (Planning et délai) de livraison inférieure ou égale à 120 jours (2oui/2 = OUI) |
OUI |
NON |
OUI |
NON |
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Délai inférieur ou égal à 120 jours |
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Planning de livraison |
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Preuves d’acceptation des conditions du marché CCAP et ST paraphés sur toutes les pages, signés et cachetés à la dernière page avec la mention « Lu et approuvé » |
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OUI |
NON |
Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et satisfaire au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert suivant : 1517.
1. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des marchés (403), située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé Entrée ancienne SODEPA, Tél. : 242 058 396/ 658 056 790/ 671 288 909, dès publication du présent avis. /-