Le Directeur Général de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la  fourniture des réactifs et consommables de laboratoire clinique  à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en  la fourniture des réactifs et consommables de laboratoire clinique  dont la nature est indiquée dans le Descriptif de la Fourniture.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la fourniture est de cent cinquante un million  quatre vingt douze mille cent (151 092 100) FCFA. Ce montant sera supporté par la ligne budgétaire N°  202453101730067610321   de l’HGOPED.

La fourniture est repartie en cinq (05) lots :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun et agréées par le Ministère de la Santé Publique.

Les livraisons, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire : N°202453101730067610321.  

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) Sis à Yassa , BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 136 000 (cent trente-six mille)  FCFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables tous les jours ouvrables au service des marchés.  

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé au Service  des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) au plus tard le 14 Mai 2024 à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :  

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2024  DU 15 avril 2024 POUR LA FOURNITURE DES RÉACTIFS ET CONSOMMABLES DE LABORATOIRE CLINIQUE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Le délai de livraison est de quarante-cinq (45) jours  dès la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission par lot; établie par une banque de première catégorie ou par une compagnie d’assurance agréée par  le Ministère des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont les montants sont présentés dans le tableau ci-dessous 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une Banque de premiere catégorie ou Assurance agréee par le Ministère en Charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres:

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 14 Mai 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :  

 Critères éliminatoires

a)       Absence de caution de soumission à l’ouverture ;

b)      Fausse déclaration ou falsification de document ;

c)      Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture ;

d)      Absence agrément MINSANTE en cours de validité signé par le Ministre ou le Secrétaire d’État à la santé;

e)      Descriptif des fournitures non signé, non paraphé, non daté et cacheté à la dernière page ;

f)        CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;

g)      Le DQE non paraphé, non signé, non daté et non cacheté, à la dernière page

h)      Abscence d’un prix unitaire quantifié ;

i)         Abscence d’un sous détail des prix unitaire ;

j)         Absence d’engagement de bonne capacité à pré-financer;

k)       Nombre de oui inferieure à 5 sur 7 des critères éssentiels.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante, totalisant au moins 5 OUI sur 7 des critères éssentiels  et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

     Le prestataire peut se voir attribuer la totalité des Lots. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309.