Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux de Réhabilitation et Equipement en mobiliers du bureau du siège du projet de relance et de Devéloppement de la Région du Lac Tchad (PROLAC) a Kousseri, Arrondissement de Kousseri, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord. 

            Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

A – Réhabilitation des bureaux

• Maçon et élévation ;
• Menuiserie métallique et bois ;
•  Electricité ;
• Plomberie ;
• Toiture ;
• Revêtement ;
•  Peinture ;
• Climatisation ;
• Equipement.

B-Equipement en mobiliers du bureau (confère le devis estimatif et quantitatif)

DEUX LOTS

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans les domaines de la construction des Bâtiments et travaux publics pour le lot 1 et de fourniture de bureaux pour le lot 2.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2024 pour un coût estimatif de : Cinquante Huit Millions Huit Cent Mille (58 000 000) Francs CFA EN DEUX (02) LOTS:

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP).

            Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dans les services du Gouverneur, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des Services du Gouverneur de l’Extrême-Nord à Maroua, au plus tard le _30/04/2024_ à 14 heures 30 minutes, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° _______/AONO/K/SG/CRPM-EN/SIGAMP-AI/2024 DU ______ EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE REHABILITATION ET EQUIPEMENTS EN MOBILIER DU SIEGE DU PROJET DE RELANCE ET DE DEVELOPPEMENT DE LA REGION DU LAC TCHAD A KOUSSERI, ARRONDISSEMENT DE KOUSSERI, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD, EN DEUX (02) LOTS.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

  Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant :

-       Un million Cent Mille (1 100 000) FCFA pour les travaux de réhabilitation des Bureaux du Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC) à Kousseri (Lot1) ;

-       Et Cent Vingt Cinq Mille (125 000) FCFA pour Equipements du bureau du Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC) à Kousseri (Lot 2).

  Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant :

-       Un million Cent Mille (1 100 000) FCFA pour les travaux de réhabilitation des Bureaux du Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC) à Kousseri (Lot1) ;

-       Et Cent Vingt Cinq Mille (125 000) FCFA pour Equipements du bureau du Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC) à Kousseri (Lot 2).

 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

            L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le _30/04/2024__________ à 15 heures 30 minutesprécises dans le Bureau de la Commission Régionale de Passation de Marchés dans les Services du Gouverneur de l’Extrême-Nord à Maroua, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.1.1 : Pièces administratives

a)        Absence de la caution de soumission ;

b)        Dossier incomplet ou pièces non conformes après 48 heures de la date de dépouillement ;

c)          Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)          Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieures à Soixante millions (60 000 000) de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

e)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)          Non satisfaction, au moins, à trente-neuf (39) critères essentiels sur cinquante-cinq (55).

N.B : la présence de la copie certifiée conforme de l’attestation de catégorisation délivrée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté, dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs offres techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima, au personnel permanent et à la localisation du siège.

13.1.3 : Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix ;

e)         Sous-détail de prix irréaliste.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

            Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale du MINEPAT de l’Extrême-nord sise en phase de la Station TOTAL Bonjour de Domayo.