Le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de son département ministériel, un Avis de Consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition de motocycles au MINFOPRA.
Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue des études préalables est de 6 400 000 FCFA (six millions quatre cent mille).
La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national.
La prestation, objet de la présente Consultation, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’exercice 2020, imputation 50 618 05 340010 2281.
Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.
Le Dossier de Consultation peut être retiré à l’adresse ci-dessus, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sera déposée contre récépissé au plus tard le 29 Juin 2020 à 11 heures à la Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 22 22 05 23 et devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°S2/43/012/DC/MINFOPRA/CIPM/2020 DU 03 JUIN 2020 POUR L’ACQUISITION DE MOTOCYCLES AU MINFOPRA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°6 du DC d'un montant de FCFA 128 000 (cent vingt-huit mille).
La durée de validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ; le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans
L’ouverture des offres se fera en un temps le 29 Juin 2020 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA, dans la salle de réunions du 5ème étage porte 510 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
- figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
- déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant ;
- non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ;
- absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
- non-conformité de la soumission ;
- non-respect des modèles de caution ;
- note technique inférieure à 80% de OUI.
Les caractéristiques techniques majeures des motocycles détaillées dans le Dossier de Consultation (RPC) doivent être respectées.
-Critères essentiels:
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
- présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires de couleur) ;
- les caractéristiques techniques des motocycles ;
- les références du soumissionnaire dans les prestations similaires (Marchés d’approvisionnements généraux) ;
- le délai de livraison ;
- la garantie (six (06) mois minimum) ;
- le service après-vente ;
- la conformité à 80% des caractéristiques techniques majeures ;
- les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère dit éliminatoire.
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l’attribution de la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont elle aura déterminé que l’offre est conforme aux dispositions du Dossier de Consultation et qu’elle est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23.