Le Directeur Général de la SONARA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les prestations de maintenance des installations portuaires de la SONARA.

Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge la conduite des activités ci-après, conformément au descriptif des termes de référence (TDR) ; il s’agit notamment :

• Des opérations de maintenance préventive (T₁),
• Des opérations de contrôle et d’inspection (T₂),
• Des opérations de maintenance curative (T₃),
• Des opérations d’exploitation opérationnelle (T₄).

Le coût prévisionnel de l’opération l’issue des études préalables est de FCFA 256.020.210 (deux cent cinquante-six millions vingt mille deux cent dix) Toutes Taxes Comprises.

Les prestations ne sont pas alloties.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique. 

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’entretien de la SONARA (EE424-X05-1270)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 160.000 (cent soixante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°006.24

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 09/05/2024à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°006.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 08/04/2024

       PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES INSTALLATIONS PORTUAIRES DE LA SONARA

«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, d’exécuter les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 4.293.840 (quatre millions deux cent quatre-vingt-treize mille huit cent quarante) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• § L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09/05/2024 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• § Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14.1. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre ……………………………………………………………………………….…... 03 points
• Description de la méthodologie et du plan de travail proposés ……………………..………...……. 12 points
• Moyens humains / Organisation / Qualification…….…………………………………….………….....75 points
• Outillage et logistique conformes au§ 3.2 des TDR...….………..………..………………………….10 points

   TOTAL ………………………………………….……………………….……………………………….100 points

14.2. Critères éliminatoires.

• Dossier administratif incomplet;
• Absence de référence [au moins une (01)] dans la réalisation des travaux de maintenance des installations portuaires en continue, pour une durée d’au moins douze (12) mois durant les quinze (15) dernières années [joindre copie des Marché/Contrats/Commandes et PV de réception correspondants (cf. Réception provisoire pour les prestations en cours d’exécution, ou réception définitive pour les prestations échues)] ;
• Le soumissionnaire ne dispose pas d’au moins deux (02) zodiacs équipés de moteurs hors-bords d’une puissance minimale de 40cv chacun [joindre preuve de propriété ou de disponibilité du zodiac (cf. factures, preuve de dédouanement au nom de l’entreprise ou du responsable de l’entreprise, contrat de location, etc.)] ;
• Le soumissionnaire ne dispose pas d’une chambre hyperbare / caisson thérapeutique certifié [joindre preuve de propriété ou de disponibilité ou de location de la chambre Hyperbare pour le site de SONARA à Limbé pendant douze (12) mois (cf. factures, preuve de dédouanement au nom de l’entreprise ou du responsable de l’entreprise, contrat de location en précisant la durée et la date, etc.)] ;

N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7NT + 0.3NF.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.