Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre DE L'ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES, un Avis d’Appel d’Offres Ouvert National en procédure d’urgence relatif aux travaux de réaménagement de la clinique  du Centre National de Formation Zootechnique, Vétérinaire et Halieutique (CNFZVH) de Maroua  dans la Commune de Maroua 2^ème, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord

Les travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive, notamment :

• Travaux préparatoires;
• Travaux de maçonnerie ;
• Travaux de Charpente, couverture  et plafond;
• Travaux de Menuiserie bois et métallique ;
• Travaux de plomberie et sanitaire ;
• Travaux d’Electricité ;
• Travaux de revêtements scellés ;
• Travaux de Peinture.

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de huit millions trois cent soixante-huit mille cinq cent vingt-cinq (8.368.525) Francs CFA TTC en crédit de payement.

L’ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics (BIP) du MINEPIA, de l’exercice 2024 sur les lignes d’imputation budgétaire : ______________________ et Autorisation de dépense : ___________________________________

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de  l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de  l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de dix mille (10 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original                  et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), au plus tard le ………………….…………. à 14 Heures 30 minutes, heure locale et devra  porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° __________/AONO/K/SG/CRPM-EN/SIGAMP-TBEC/2024 DU ______________

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE REAMENAGEMENT DE LA CLINIQUE  DU CNFZVH DE MAROUA  DANS LA COMMUNE MAROUA 2^ème, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD

Financement : Budget d’Investissement Publics (BIP) MINEPIA 2024

Imputation budgétaire : _______________________________________

Autorisation de dépense : ______________________________________

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale d’exécution des travaux est de quarante -cinq (45) jours

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de cent soixante-sept mille trois cent soixante-dix (167.370) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres technique et financière aura lieu                                               le _____09/5/2024_______________à 15 heures 30 minutes précises par  la Commission Régionale de Passation des Pêches auprès du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord sis dans les Services du Gouverneur de la Région de  l’Extrême-Nord.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. 1.      Absence de la Caution de soumission ;
2. 2.      Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures du dépouillement ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ou scannée;
3. 3.      Absence d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;
4. 4.      N’avoir pas réalisé un projet BTP dans la Région de l’extrême nord supérieur ou égal à de  8 millions F CFA les deux (02) dernières années ;
5. 5.      Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
2. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 8 000 000 millions F CFA ;
3. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
4. Personnels d’encadrement technique sur le chantier;
5. Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, Petits outillage de chantier, Véhicule de liaison, bétonnière et Autres matériels) ;
6. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux; Planning d’exécution des travaux, Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, L’Hygiène et la sécurité du chantier);
   1. Preuves d’acceptation des conditions du marché ;

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur, Tél : 222 29 31 54 ou au Centre National de Formation Zootechnique, Vétérinaire et Halieutique de Maroua situé à « MISSINGUELO ».