Dans le but de faciliter la communication, d’échanger aisément des informations entre le personnel, de réduire le montant des dépenses téléphoniques, et par la même occasion, d’installer un réseau national pouvant relier sur le même intranet, le Ministère et ses Services annexes, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’extension du système de téléphonie IP en Régions.
 

   Il s’agira pour le prestataire de :
 
poser une baie de brassage générale comportant les équipements dans la salle d’autocommutateur sur chaque site ;
poser une baie de brassage secondaire à chaque étage si nécessaire ;
poser une dorsale en fibre optique reliant la baie principale aux baies secondaire dans les étages ;
poser les câbles de liaison en cuivre entre les baies d’étage et les bureaux ;
poser les conjoncteurs et les prises dans les bureaux ;
poser les équipements actifs dans les baies de brassage ;
réaliser les connexions entre les différents équipements ;
configurer l’ensemble et le mettre en service ;
configurer les connexions MPLS pour relier les différents sites (Dragage, Djega et immeuble principal).
3.    DELAI D’EXECUTION
Le délai global d’exécution des travaux est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
 

Le coût prévisionnel desdits travaux est de 220 000 000 (Deux cent vingt millions) de francs CFA TTC.

Les travaux sont constitués en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.
  MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne/ hors ligne.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2024, imputation 58 50 040 06 340010 524116
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 120 000 (cent vingt mille). Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
 
  PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contient les pièces administratives (volume 1) dont un original et six (06) copies ;
L’enveloppe B contient l’offre technique (volume 2) dont un original et six (06) copies ;
L’enveloppe C contient l’offre financière (volume 3) dont un original et six (06) copies.
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
 
 TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
 

12. REMISE DES OFFRES
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, ainsi que la version numérique de l’offre financière le cas échéant, sera déposée contre récépissé au plus tard le 18 Avril 2024 à 11 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention : 
 
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT      N°S2/43/009/AONO/MINFOPRA/CIPM/2024 DU 20 MARS 2024 POUR L’EXTENSION DU SYSTEME DE TELEPHONIE IP EN REGIONS
Imputation Budgétaire 58 50 040 06 340010 524116.
                      FINANCEMENT : BIP MINFOPRA-EXERCICE 2024
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le ____________ à ________(heure locale). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
 

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 4 400 000 (quatre millions quatre cent mille) francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.
La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, elle sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18 Avril 2024 à 12 heures  précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
16.1.     Critères éliminatoires
 
a)    Pièces administratives incomplètes pour :
Absence de l’original de la caution de soumission;
Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
 
b) Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
      
la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres;
Absence d’une note d’organisation et méthodologie ;
Une capacité financière d’au moins 132 000 000 (cent trente-deux millions) Francs CFA.
 
c)    Offre financière incomplète pour :
 
Absence de la lettre de soumission timbrée, datée et signée ;
Absence du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
Omission dans l’offre financière (Bordereaux des Prix Unitaires, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
 
d)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
e)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels.
f)     Non-respect du format des offres en cas de soumission en ligne ;
 
 
16.2.      Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 14 critères ;
b)    Garantie d’au moins six (06) mois du matériel proposé sur 02 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d)    L’attestation sur l’honneur de la Visite du site signée par le soumissionnaire ou son représentant et le rapport documenté sur 02 critères ;
e)    Présentation du dossier sur 01 critère ;
f)      Conditions d’acceptation du Marché sur 02 critères.
 
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.
 
 

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
 
 

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
 
 
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
 
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.