Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre DE L'ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES, un Avis d’Appel d’Offres Ouvert National en procédure d’urgence relatif aux travaux de construction d’une mini adduction d’eau  au Centre National de Formation Zootechnique, Vétérinaire et Halieutique (CNFZVH) de Maroua  dans la Commune Maroua 2^ème, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• l’étude hydrogéologique et géophysique préalable à l’implantation
• la foration au rotary et au marteau fond de trou éventuellement
•  Équipement du forage (tubage et filtre à gravier) ;
• Développement, essai de pompage et de débit ;
• Équipement de surface ou superstructure (margelle, dalle anti-bourbier, canal d’évacuation des eaux, puits perdu et murette de clôture).
• La pose pompe manuelle de type INDIA MARK II
• Analyse physico chimique de l’eau et la désinfection du forage ;
•  formation d’un comité de gestion du point d’eau ;
• Construction d’un château de 5 m3.

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA TTC en crédit de payement.

L’ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics (BIP) du MINEPIA, Exercice 2024 sur les lignes d’imputation budgétaire : 57 94 110000 523314 et Autorisation de dépense : L133449

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de  l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM), dès publication du présent avis

Le Dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de  l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), au plus tard le 08 mai 2024 à 14 Heures 30 minutes, heure locale et devra  porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 00000012/AONO/K/SG/CRPM-EN/SIGAMP-AI/2024 DU 08 AVRIL 2024

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MINI ADDUCTION D’EAU AU CNFZVH DE MAROUA DANS LA COMMUNE MAROUA 2^ème, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD

Financement : Budget d’Investissement Publics (BIP) MINEPIA 2024

Imputation budgétaire : 58 31 059 01 591346 523314 959

Autorisation de dépense : IZ04819

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale d’exécution des travaux est  de trois (03) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres technique et financière aura lieu                                               le ____________________à 15 heures 30 minutes précises dans la salle de la Commission Régionale de Passation sis dans les Services du Gouverneur de la Région de  l’Extrême-Nord.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. 1.    Absence de la Caution de soumission ;
2. 2.    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ou scannée;
3. 3.    Absence d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;
4. 4.    Absence du certificat de catégorisation ;
5. 5.    Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

14.2      Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
2. Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
3. Chiffre d’affaire des deux (02) dernières années ;
4. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 20 000 000 millions F CFA ;
5. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
6. Personnels d’encadrement technique sur le chantier;
7. Matériels essentiels;
8. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux; Planning d’exécution des travaux, Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, L’Hygiène et la sécurité du chantier);
   1. Preuves d’acceptation des conditions du marché ;

NB :

1- Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière ;

2- la présence de la copie certifiée conforme de l’attestation de catégorisation délivrée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté, dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs offres techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima, au personnel permanent et à la localisation du siège.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur, Tél : 222 29 31 54