Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’exercice 2024 de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), le Directeur Administratif de la CDEN, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence  pour la réalisation des études pour la construction d’une ferme parentale.

Le détail des prestations à réaliser est précisé dans les Termes de Référence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offre ont été évaluées à l’issue des études préalables à un montant de Dix millions (10 000 000) francs CFA, toutes taxes comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot unique.

Le présent Appel d’Offres s’adresse aux Cabinets suivants, sélectionnés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°002/ASMI/MINEPIA/CDEN/DA/2024 du 04/03/2024, publié dans le journal des marchés Publics. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le BA- CDEN, Exercice 2024, suivant l’imputation budgétaire 61 20 50

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, BP  936 Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis d’appel d’offres sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) Francs CFA auprès de la BICEC CAS- ARMP n° 97568660001-28. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires doivent s’enregistrer en laissant leurs adresses complètes (BP, Tél).

Le Directeur Administratif de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, porte à la connaissance des entreprises figurant sur la liste restreinte de l’Avis d’Appel d’Offres susmentionné,  que la date limite de dépôt des offres y relatives, initialement prévue le 13  mai 2024, est reportée au vendredi 17 mai 2024 à 14 heures.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixé à deux (02) mois. Ce délai court à compter de la notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par les établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution est fixé à deux cent mille (200 000) francs CFA.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet..), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

Le Directeur Administratif de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, porte à la connaissance des entreprises figurant sur la liste restreinte de l’Avis d’Appel d’Offres susmentionné,  que la date limite de dépôt des offres y relatives, initialement prévue le 13  mai 2024, est reportée au vendredi 17 mai 2024 à 14 heures.

Critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires de la présente consultation sont les suivants :

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ou présence d'une caution sans rapport avec le projet;
• Fausse déclaration ou faux documents ;
• Présence d'une information financière dans le dossier administratif ou technique ;
• Note du dossier technique inférieur à soixante-dix (70) points sur 100 ;
• Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :

 Seules les offres ayant au moins 70/100 seront retenues pour la phase d’évaluation financière.

Les critères et sous critères sont répertoriés de façon plus détaillée, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

Poids de l’offre technique (T) = 70%

Poids de l’offre financière (F) = 30%

La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :

 Ng = (Nt x T + Nf x F)

La note financière (Nf) est égale :   Nf = 100*Fm/F avec Nf  = note financière ; Fm = proposition financière la moins disante 

 L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres auront été évaluées les mieux disantes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, BP  936 Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15., dès publication du présent avis.