Le Maire de la Commune de SAA, Autorité Contractante,  lance un Appel d’Offres ouvert pour les travaux d’acquisition de l’énergie solaire au CSI d’EKEKOM, dans la Commune de SAA, Département de la Lékie, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les opérations suivantes:

• L’étude du site ;
• La pose des supports et des cadres des panneaux solaire et des batteries ;
• La pose des panneaux solaire ;
• Le câblage des panneaux solaire et des batteries ;
• La pose des coffrets et leurs câblages ;
• Le déroulage des conducteurs et la mesure de terre ;
• Le raccordement et Branchements.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de Quinze millions (15 000 000) de francs CFA par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2017.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine d’acquisition de l’énergie solaire.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de Quinze millions (15 000 000) de francs CFA par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2017.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de SAA.

Le retrait du dossier d’appel d’offres se fera à la Commune de SAA contre présentation de l’original de la quittance de versement à la recette municipale d’une somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille) Francs CFA

Présentation des offres

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
• L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres concerné. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marquée comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de SAA,  au plus tard le 27 Avril 2017 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°002/AONO/MINMAP/MINSANTE/C-SAA/CIPM/2017

POUR LES TRAVAUX D’ACQUISITION DE L’ENERGIE SOLAIRE AU CSI D’EKEKOM, DANS LA COMMUNE DE SAA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, d'un montant de  Trois cent mille (300 000) F CFA. Conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution et les frais du DAO,  à défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, d'un montant de  Trois cent mille (300 000) F CFA. Conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution et les frais du DAO,  à défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

  Conformité des offres 

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L’ouverture des offres se fera en une phase le 27 Avril 2017 par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de SAA, dans la salle des actes à partir de 12 heures précises, heure locale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance de l’Offre. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

-  1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

-  2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

-  3e   étape : Vérification des dossiers financiers des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

1.1   Critères éliminatoires

a)      Dossier incomplet ou non conformes (sous réserve des dispositions du point I.1 de la circulaire du 31 Janvier 2011;

b)      Pièce falsifiée ou non conforme (Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés)

c)      N'avoir pas justifié de la réalisation d'un chantier d’acquisition de l’énergie solaire au cours des trois dernières années, comme Cocontractant principal;

d)      Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)      Non satisfaction, au moins, à 80% des critères essentiels ;

f)       Absence d’une déclaration de non abandon de chantier au cours des trois dernières années ;    

g)      Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

h)     Absence d'un sous-détail de prix.

            NB : la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.

1.2   Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 21 critères essentiels ci-dessous :

•   La capacité financière sur 01 critère ;
•   Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;
•   La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
•   Délai et planning d’exécution sur 02 critères ; 
•   Les références de l’entreprise sur 03 critères ;
•   Présentation de l’offre sur 05 critères.

Le Maire de la Commune de SAA, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

   Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de SAA