Dans le cadre de l’exécution du budget du MINEE exercice 2024, le Ministre de l´Eau et de l´Energie, lance un Appel d’Offres National Ouvert pourl´exécution des travaux de construction d’un point public rural de distribution des produits pétroliers dans la localité de Tignère, Département du Faro et Déo, Région de l’Adamaoua.
Les travaux comprennent notamment :
- Installation de chantier;
- Terrassement généraux ;
- Travaux de piste et bordures ;
- Travaux d’installation des infrastructures pétrolières;
- Assainissement et VRD ;
- Bâtiment administratif, local groupe électrogène, local gaz, local technique ;
- Auvent et totem ;
- Forage ;
- Plomberie et sanitaire ;
- Carrelage;
- Peinture ;
- Electricité (MT, BT, réseau terre, installation) ;
- Fourniture et installation d’un groupe électrogène.
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de 200 000 000 (Deux cent millions) FCFA.
Le présent Appel d’offres est en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de bâtiment installée en République du Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres.
Les travaux, objet du présent appel d'offres, sont financés par le budget d´investissement public du Ministère de l´Eau et de l´Energie exercice 2024.
Le dossier d'appel d'offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l´Eau et de l´Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP (https://www.marchespublics.cm)
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l´Eau et de l´Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, E-mail, Téléphone, etc.).
Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS ((https://www.marchespublics.cm), au plus tard le 30 MAI 2024 à 14 heures précises.
Dans le cadre de cet appel d’offres les offres sont uniquement déposées en ligne. Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 05 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l'Offre Technique ;
- 05 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Chaque offre devra porté la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000038/AONO/MINEE/CIPM/2024 DU 18 AVRIL 2024 POUR L´EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN POINT PUBLIC RURAL DE DISTRIBUTION DES PRODUITS PETROLIERS DANS LA LOCALITE DE TIGNERE, DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L´ADAMAOUA ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de six (06) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement d’assurance agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 4 000 000 (quatre millions) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre administrative incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable après un délai de 48 heures. Toutefois, l'absence de la caution de soumission à l’ouverture entrainera le rejet immédiat de l’offre concernée.
L’ouverture des plis s’effectuera en un temps sur la plateforme COLEPS.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30 MAI 2024 à 15 heures précises, dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l´Eau et de l´Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.
Seuls les soumissionnaires ayant postulés pour le présent Appel d’Offres peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
1. Critères éliminatoires :
a) Absence d’une pièce du dossier additif après un délai de 48 heures ;
b) Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
e) Absence d’une copie de l’offre financière témoin scellée avec l’initiale de l’Avis d’Appel d’Offre ;
f) Omission d’un prix unitaire quantifié dans l´offre financière ;
g) Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (3) dernières années ;
h) Note technique inférieure à 80% de « oui » ;
i) Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;
j) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
k) Non-respect de la taille des Offres et du format des fichiers.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Références du soumissionnaire dans les travaux similaires ;
b) Capacité technique : qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet ;
c) Visite de site par le soumissionnaire ;
d) Planning et méthodologie ;
e) Capacité financière (chiffre d’affaire cumulé supérieure ou égale à 100 000 000 FCFA);
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins 80% (oui) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.
Le Ministre de l´Eau et de l´Energie, Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables a la Direction des Affaires Générales du Ministère de l´Eau et de l´Energie (MINEE), BP : 70 Yaoundé / Service des Marchés Publics 3ème étage, porte N°3T12 de la TOUR de l’Immeuble Ministériel N°1, BP 70 Yaoundéou à la Direction des Produits Pétroliers et du Gaz (MINEE), face Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé V à Mvog-ada. Tél :675284717/ 693137882 /699486175
Corruption ou mauvaise pratiques «pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48.