Le présent avis d´Appel d´Offres a pour objet, le contrôle technique et  la surveillance des travaux de construction d’un point public rural de distribution des produits pétroliers dans la localité de Tignère, Département du Faro et Déo, Région de l’Adamaoua.

Les prestations  comprennent les missions ci-après:
×          Direction de l’exécution du contrat des travaux,
×          Contrôle de la qualité des fournitures et travaux par rapport aux études techniques,
×          Contrôle de la qualité par rapport aux cahiers des prescriptions techniques, surveillance des essais techniques,
×          Approbation des plans d’exécution et de  recollement des travaux,
×          Assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie,
×          Elaboration des rapports mensuels d’activités,
×          Elaboration du rapport final  des travaux exécutés et de la mission de supervision.

Les travaux qui seront réalisés  par lot sont les suivants :
-          Travaux préliminaires et installation de chantier ;
-          Terrassements généraux ;
-          Travaux de béton et béton armé ;
-          Travaux de maçonnerie ;
-          Charpente-Couverture-faux plafond ;
-          Revêtements  en durs ;
-          Electricité (Moyenne tension, basse tension, éclairage extérieur);
-          Menuiserie métallique + bois  et alu;
-          Plomberie sanitaire-Protection d’incendie ;
-          Peinture-vernis et signalétique ;
-          Stockage – Tuyauterie – Equipements hydrocarbures,
-          VRD- Aménagements extérieurs.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 22 135 000 (vingt-deux millions cent trente-cinq mille) FCFA.

La participation au présent Appel d´Offres  est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques installés sur le territoire Camerounais.

Les prestations, objets du présent Appel d´Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public  du Ministère de l´Eau et de l´Energie  pour le compte de l’exercice 2024.

Le dossier de l’Avis  d´Appel d´Offresest disponible aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l´Eau et de l´Energie porte 03T12 3^eme étage immeuble la tour Tel : 222 21 61 83 dès publication du présent Avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l´Eau et de l´Energie sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable au Trésor Public  au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés  Publics  du Ministère de l´Eau et de l´Energie porte 03T12, 3^eme étage de l’immeuble  de la Tour  Tel : 222 21 61 83 au plus tard le 30 MAI 2024  à 14 heures précises (déposée contre récépissé) sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

« AVIS D´APPEL D´OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000039/AONO/M/MINEE/CIPM/2024 DU 18 AVRIL 2024 POUR LE RECRUTEMENT D´UNE MAITRISE D´ŒUVRE   POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE   DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN POINT PUBLIC RURAL DE DISTRIBUTION DES PRODUITS PETROLIERS DANS LA LOCALITE DE TIGNÈRE, DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L´ADAMAOUA
FINANCEMENT : BIP MINISTERE DE L´EAU ET DE L´ENERGIE EXERCICE 2024
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée des prestations est de sept (07) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant égal à : quatre cent quarante mille (440 000) francs CFA  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d´Appel d´Offres  sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.
• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l´Appel d´Offres.
• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

• L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 30 MAI 2024 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

1. Critères éliminatoires :
a)    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou constatation dument notifiée, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
b)    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
c)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)    Note technique inférieure à 70/100 ;
e)    Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
f)     Omission  d’un prix unitaire quantifié dans l´offre financière  ;
g)    Absence de déclaration  sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (3) dernières années ;
h)    Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;

2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a)    Présentation de l´offre : 2 points ;
b)    Références du Bureau d´Etudes Techniques  30 points ;
c)    Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet (avoir dans son équipe en ce qui concerne le contrôle et la construction au moins un Ingénieur du domaine d´hydrocarbure) : 45 points ;
d) Moyens logistiques  et matériels à mettre en place : 8  points ;
e) Planning et méthodologie : 15 points ;
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM = MMd x 100/ MS
NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100.

Le Maître d´Ouvrage  attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d´Appel d´Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables a la Direction des Affaires Générales du Ministère de l´Eau et de l´Energie (MINEE), BP : 70 Yaoundé / Service des Marchés  Publics Tel : 222 22 61 83 ou à la Direction des Produits Pétroliers et du Gaz auprès de la Direction des Produit Pétrolier et du Gaz(MINEE), face Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé V à Mvog-ada.  Tél :675284717/ 693137882 /699486175.
Pour tout acte de corruption ou mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP  ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48.