Dans le cadre de la protection et du développement du patrimoine de l’Etat, le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de révision partielle du circuit électrique de l’Immeuble Ministériel N°2.
 

Les travaux consistent en la révision partielle du circuit électrique de l’Immeuble Ministériel
N° 2 comme détaillé dans le tableau ci-dessous :

Le budget prévisionnel alloué à ces travaux est de 15 000 000 (quinze millions) TTC.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à toutes les entreprises de bâtiments et travaux publics installées au Cameroun, jouissant de capacités juridiques, financières et techniques suffisantes pour la réalisation des travaux.
 

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissent Public du MINDCAF Exercice 2024, ligne d’imputation budgétaire N°58 37 061 02 330004 523111
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2^ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA payable au Trésor Public.
 
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le _14 mai 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous:
 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°000004/AONO/MINDCAF/CIPM/2024 DU 15 avril 2024
POUR LES TRAVAUX DE REVISION PARTIELLE DU CIRCUIT ELECTRIQUE DE L’IMMEUBLE MINISTERIEL N°2.
 
A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

 Taille de format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO  pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés  sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et authentifiée par une banque ou un établissement financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de FCFA trois cent mille (300 000).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une Compagnie d’Assurance agréés par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 14 mai 2024                  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, dans la salle des conférences du MINDCAF à la porte N°235, sise au 2^ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 

13.1. Critères éliminatoires
pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
absence de la caution de soumission ;
absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48  heures après l’ouverture des offres;
absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03)  années (2021, 2022, 2023)  et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes ;
absence de l’attestation de visite de site signée  sur l’honneur par le soumissionnaire ;
note technique inférieure à 5/6 des critères essentiels;
absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
non décomposition d’un bordereau des prix unitaires quantifiés ;
non-conformité du mode de soumission (soumission en ligne) ;
non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;
absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS (soumission en ligne).
 
13.2. Critères essentiels
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées en fonction des critères essentiels ci-après :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
 
Pour être prise en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettre et non en manuscrits sur la lettre à soumission.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2^ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm.

Corruption
 Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
 
Pour  obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème li é à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 /222 235 669 ou écrit à l’adresse email dsi@minmap.cm.