Le Maire de la Commune  d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe à l’école publique d’Edjogmoa, dans l’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent la construction d’un bloc de deux salles de classe à l’école publique d’Edjogmoa, dans l’Arrondissement de Nkongsamba 2^ème, Département du Moungo, Région du Littoral.

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvre et ceux du second œuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

• TRAVAUX PREPARATOIRES
• TERRASSEMENT
• FONDATIONS
• MACONNERIE - ELEVATION
• CHARPENTE – COUVERTURE-PLAFOND
• MENUISERIE METALLIQUE
• ELECTRICITE
• PEINTURE
• V.R.D.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 DU MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE, en Ressources transférées en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises  pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 DU MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE, en Ressources transférées en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service Technique de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables  au Secrétariat Particulier du Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, dès Publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs FCFA par lot, représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème (service technique), au plus tard le 17 AVR 2024, à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°   02/AONO/CAN-2/CDPM/2024  DU 18 AVR 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE d’EDJOGMOA, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 2ème, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. Financement : BIP /MINEDUB; Exercice 2024
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de  notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 359 000 (Trois cent cinquante neuf mille) francs CFA.
Les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux ainsi que les organisations de la société civile peuvent produire à la place du cautionnement soit un chèque certifié de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un établissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur.

En cas d’absence ou de on conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 17 MAI 2024 à 13 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, dans la salle de conférence de la Préfecture de Nkongsamba.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la Commission de passation et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Absence ou non-conformité d'une des pièces  du dossier administratif et non complétée dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres;
• omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
• offre financière incomplète ;
•  
• Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels.
• Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises interdites de la commande publique par le MINMAP;
  Critères essentiels :
  
  • Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
  •   l’expérience du personnel d’encadrement ;
  • les références de l’entreprise ;
  • la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
  • Délai d’exécution ;
  • Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement  basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services Techniques du Maître d’Ouvrage, à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, aux heures ouvrables, ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Moungo, (Ingénieur), le cas échéant.
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.