Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, Maitre d’Ouvrage, lance une demande de cotation pour l’acquisition du mobilier de bureau à la Délégation Régionale du Centre du MINDCAF, en procédure d’urgence.
La présente prestation consiste en la fourniture du mobilier de bureau à la Délégation Régionale du Centre du MINDCAF.
Le coût prévisionnel desdites prestations est de FCFA 20 000 000 (vingt millions).
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine des fournitures.
Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF - Exercice 2020.
Le coût prévisionnel desdites prestations est de FCFA 20 000 000 (vingt millions).
Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°102 sise au 1er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le dossier de demande de cotation peut être obtenu à la porte N°102 sise au 1er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de FCFA 25000 (vingt-cinq mille)francs CFA payée au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des Marchés Publics du MINDCAF sis au 1er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, au plus tard le 02 Juillet à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N° 000008/DC/MINDCAF/CIPM/2020 DU 01 JUIN 2020 POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU A LA DELEGATION REGIONALE DU CENTRE DU MINDCAF»
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT".
Le délai de livraison est fixé à trois (03)mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Le lieu de livraison du mobilier de bureau objet de la présente demande de cotation est la Direction des Affaires Générales du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou organisme financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du dossier de demande de cotation, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de FCFA 400 000 (quatre cent mille).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de demande de cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres administrative etfinancière se fera en un temps et aura lieu le 02 Juin 2020 à 16 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
• pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
• absence de la caution de soumission ;
• non-respect du modèle d’une pièce du dossier de demande de cotation ;
• absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres;
• non-conformité aux spécifications techniques ;
• absence de la déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années (2017, 2018, 2019) et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• absence des photos et prospectus du mobilier.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur la conformité de l’offre avec les spécifications techniques. Les soumissionnaires devront joindre les photos et prospectus du mobilier proposé.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera la moins-disante après corrections éventuelles des offres financières.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°102 sise au 1er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.