Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’année 2024, le Gouverneur de la région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, Maître d’Ouvrage, un avis de consultation relatif à l’acquisition d’équipements et matériels de bureaux de la Délégation Régionale de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable de l’Extrême Nord à Maroua.
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’année 2024, le Gouverneur de la région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, Maître d’Ouvrage, un avis de consultation relatif à l’acquisition d’équipements et matériels de bureaux de la Délégation Régionale de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable de l’Extrême Nord à Maroua.
Le coût prévisionnel de ce projet est de quinze millions (15 000 000) Francs CFA
UNIQUE
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine d’équipements et de fourniture.
La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget d’Investissement Public du MINEPDED, exercice 2024
La Demande de Cotation (DC) peut être consultée aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP).
Dès publication du présent Avis de Consultation, la Demande de Cotation peut être obtenue aux Services du Gouverneur de l’Extrême Nord, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir dans les Services du Gouverneur de l’Extrême Nord, au plus tard le …..……..…… à …………..….. Heures précises, heure locale, sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION
N°____________________/ AC/ K/CRPM-EN/SIGAMP-AG/2024 du __________________
POUR L’ACQUISITION D’EQUIPEMENTS ET MATERIELS DE BUREAUX DE LA DREPDED DE L’EXTREME-NORD.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC MINEPDED, EXERCICE 2024.
" A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement "
Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à quarante-cinq (45) jours après la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste se trouve en annexe. Le montant de ce cautionnement est fixé à trois-cent mille (300 000) francs CFA.
Sous peine de rejet les pièces requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
N.B :
- La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourra entraîner la disqualification du candidat.
La présence d’une photocopie certifiée conforme de l’attestation de Catégorisation délivrée par le MINMAP ou son représentant dûment mandaté dispense le soumissionnaire de la production dans son offre technique les pièces suivantes :
- Les pièces justificatives de son chiffre d’affaires ;
- Les pièces justificatives de ses références ;
- Les pièces justificatives de ses moyens techniques et logistiques ;
- Les pièces justificatives de son personnel permanent ;
- Les pièces justificatives de la location de son siège.
L’ouverture de l’offre se fera en un temps et aura lieu le …15 MAI……..…… à…15H30…………...heures précises. Elle se fera dans la Salle de Conférences des Services du Gouverneur de l’Extrême Nord à Maroua par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
- Absence d’une pièce administrative ou pièce falsifiée ;
- Absence d’un certificat de garantie couvrant une période minimale de six (06) mois ;
- Non-conformité aux termes de référence
- Offre non conforme aux prescriptions du descriptif.
- Preuves d’un (01) réalisation similaire au cours des deux derniers exercices (PV de réception, photocopies des premières et dernières pages des contrats).
Le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits éliminatoires de la Demande de Cotation, sera adjudicataire de la présente lettre commande.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord ou à la Délégation Régionale de l’Environnement de la Protection de la Nature et du Développement Durable, de l’Extrême-Nord située à Pitoaré-Maroua à côté des services du Conseil Régional