Dans la volonté d’atteindre les objectifs fixés par le Gouvernement Camerounais aux différents intervenants du secteur de l’hydraulique urbaine plus spécifiquement en vue d’assurer une accessibilité pérenne dans ses archives, de redonner une vitalité aux locaux abritant les services d’archivages puis d’offrir un cadre de travail adéquat aux équipes opérationnelles,
Les travaux et prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :
Installation de chantier;
Le nettoyage des lieux, le déplacement des documents et matériels qui ne doivent pas être détruits ;
La remise en état des revêtements sol, murs et plafond ;
La remise en état du réseau électrique (éclairage, prises de courant, etc.) ;
La climatisation dans les salles ;
L’enlèvement des étagères non indiquées pour les rayonnages ;
La pose des étagères métalliques ;
La sécurité incendie ;
Et travaux divers.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables de chaque site est le suivant :
N° |
Désignation |
Coût TTC (FCFA) |
1 |
Salle d'archive Ex SNEC |
15 069 360 |
2 |
Salle d'archive DRH - KOUMASSI |
8 293 539 |
3 |
Salle de pré archivage N°1 - Mezzanine Immeuble principal |
6 676 271 |
4 |
Salle de pré archivage N°2 - bâtiment annexe |
2 726 771 |
5 |
Salle de pré archivage N°3 - Nouveau bâtiment annexe |
2 885 850 |
6 |
Salle de pré archivage N°4 - Magasin général |
4 348 213 |
Soit un montant total de 40 000 000 FCFA TTC (quarante millions de francs CFA Toutes Taxes Comprises).
Ces travaux sont à réaliser, en un seul lot, dans la ville de DOUALA suivant les sites ci-après :
Tableau : localisation des salles d’archives.
N° |
Sites |
Localisation |
1 |
Salle d’archives Ex SNEC |
Bâtiment Magasin Général |
2 |
Salle d’archives DRH |
Bâtiment Infirmerie Ex CDE – Hydrocarbures |
3 |
Salle de pré archivage N°1 |
Mezzanine Immeuble Siège (au – dessus du parking DG) |
4 |
Salle de pré archivage N°2 |
Bâtiment annexe siège CAMWATER |
5 |
Salle de pré archivage N°3 |
Nouveau bâtiment annexe siège CAMWATER |
6 |
Salle de pré archivage N°4 |
Bâtiment Magasin Général |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine des BTP (Bâtiments et Travaux Publics).
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement de la CAMWATER-Exercice 2024et inscris sur la ligne d’imputation budgétaire N°2040500-3-25-189-23580000.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Affaires Juridiques et des Marchés de la Camwater BP 524 Douala Cameroun, Tél. (237) 233 42 82 54, porte A05 au bâtiment annexe de l’immeuble siège de la Camwater, dès publication du présent avis.
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres, se fera sur présentation du reçu de versement de la somme non remboursable de 50 000 F CFA (cinquante mille francs CFA) à la BICEC au compte N° 33598800001-89 au profit de « Compte Spécial CAS-ARMP », tous les jours ouvrables à la Division des Affaires Juridiques et des Marchés de la Camwater BP 524 Douala-Cameroun, Tél. (237) 2 33 42 82 54, porte 305, dès publication du présent avis.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Affaires Juridiques et des Marchés de la CAMWATER BP : 524 Douala Cameroun, porte A05 bâtiment annexe, au plus tard le _16-05-2024_ à 11 heures, heure locale et devra porter la mention:
- Enveloppe A : offre administrative ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule la mention suivante :
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de six (06) mois maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une Caution de Soumission acquittée, établie par un Etablissement financier de premier ordre installé au Cameroun et agréé par le Ministre chargé des Finances (la liste figure en pièce 12 du DAO), valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres et d’un montant de 800 000 F CFA (huit-cent mille francs CFA).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une Autorité Compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois et/ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
A l’issu du dépouillement, toutes les offres y compris celles qui ont fait l’objet du rejet sont confiées à une sous-commission d’analyse mise en place par la Commission Interne de Passation des Marchés. Cette sous-commission comprendra au moins trois membres dont un représentant du Maître d’ouvrage.
L’ouverture des plis est publique et se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le _16-05-2024_ à 12 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Camwater, dans la salle de réunion y dédiée à la CAMWATER sise au bâtiment annexe de l’immeuble siège à Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence de la caution de soumission acquittée délivrée par un établissement financier de premier ordre installé au Cameroun et agréé par le Ministère chargé des Finances, à l’ouverture entraine le rejet de l’offre.
L’évaluation des offres se fera suivant le système binaire OUI ou NON.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation financière. Le non-respect de l’un de ces critères entraine le rejet de l’offre.
Il s’agit notamment :
Critères essentiels
Les critères essentiels sont :
Présentation générale de l’offre;
Références de l’entreprise;
Qualifications et expérience du personnel d’encadrement;
Matériel et outillage dédiés aux travaux;
Méthodologie technique d’exécution des travaux;
Visite des sites des travaux.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises et ayant présenté l’offre financière évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de la Division des Affaires Juridiques et des Marchés porte 304, de l’immeuble siège de la CAMWATER à Douala Koumassi, tél : 233 42 82 54.