Le Maire de la Commune de Lolodorf, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction de deux (02) mini adductions d’eau potable avec pompage solaire dans certaines localités de la Commune de Lolodorf, Département de l’Océan, Région du Sud.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent :
- Les travaux préparatoires ;
- La construction du forage productif (débit d’exploitation ≥ 2,5m3/h) ;
- La construction d’un réservoir de stockage en béton armé (capacité= 8 m3 et hauteur sous cuve = 6m) et du local technique ;
- La construction de la borne fontaine murale ;
- Le système de pompage à énergie solaire et équipement d’exhaure ;
- L’appropriation, l’entretien et la maintenance de l’ouvrage.
Le coût prévisionnel des travaux toutes taxes comprises s’élève à Quarante Millions (40 000 000) de Francs CFA.
Les travaux sont constitués en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais spécialisée en hydraulique
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les budgets du FEICOM et la Commune de Lolodorf
Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la commune de Lolodorf, téléphone 690 64 15 52/672 12 52 69 /694 91 52 08 dès publication du présent avis.
Le DAO peut être obtenu aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Lolodorf d’une somme non remboursable de quatre-vingt (80 000) Francs CFA. Lors du retrait du DAO, les Soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boite postale, fax, e-mail, téléphone, etc.).
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2)
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Lolodorf au plus tard le 13/05/2024 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : pièces administratives ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 007/AONO /C. LOLO/SIGAMP/CIPM/2024 DU 15/04/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) MINI ADDUCTIONS D’EAU POTABLE AVEC POMPAGE SOLAIRE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE LOLODORF, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, RÉGION DU SUD » EN PROCEDURE D’URGENCE.
(À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient au Soumissionnaire de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le ministère en charge des Finances d’un montant de huit cents mille (800 000) de francs CFA Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les Soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le Soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable
L’ouverture des offres se fera en un seul temps dans la salle de conférences de la Mairie de Lolodorf le 13/05/2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Lolodorf, en présence ou non des Soumissionnaires. Tous les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
Critères essentiels
- Présentation générale de l’offre ;
- Références de l’entreprise ;
- Moyens matériels et logistiques ;
- Personnel d’encadrement de l’entreprise ;
- Propositions techniques ;
- Méthodologie d’exécution de chaque tâche ;
- Planning d’exécution des travaux ;
- Visite des lieux et rapport de visite ;
- Preuve de l’acceptation des conditions du marché : engagement sur l’honneur incorporé dans la déclaration d’intention de soumissionner, de se conformer sans réserve aux CCAP, CCTP et CCES contenus dans le DAO.
Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% des critères essentiels ou de « oui » à l’offre technique seront admises à l’analyse financière.
Le Maire, autorité contractante, attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Lolodorf.