Le Préfet du Département du Nyong et So’o, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Economie, la Planification et l’Aménagement du Territoire, une consultation pour une Demande de Cotation relative à L’EQUIPEMENT EN TABLES BANCS DES ECOLES PUBLIQUE ET MARTENELLE DE KOMASSI dans l’Arrondissement de Dzeng, Département du Nyong et So’o, pour une enveloppe prévisionnelle de Cinq millions deux cent soixante-seize mille huit cent (5 276 800) francs CFA.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, concernent L’EQUIPEMENT EN TABLES BANCS DES ECOLES PUBLIQUE ET MARTENELLE DE KOMASSI.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le BIP MINEPAT, Exercice 2020.
Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Préfecture de Mbalmayo, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette des finances de Mbalmayo, d’une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé contre décharge à la Préfecture de Mbalmayo au plus tard le 15 JUILLET 2020 à 14 heures, heure locale et devront porter la mention:
DEMANDE DE COTATION N° 07/DC/J10/CDPM-NS /2020 DU 02 JUIN 2020
POUR L’EQUIPEMENT EN TABLES BANCS DES ECOLES PUBLIQUE ET MARTENELLE DE KOMASSI,DANS L’ARRONDISSEMENT DE DZENG, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O.
Financement : BIP MINEPAT - Exercice 2020.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution maximum des prestations est de Quarante-cinq (45) jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de cent cinq mille cinq cent trente-six (105 536) francs CFA.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 15 JUILLET 2020 à 15 heures, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
Critères éliminatoires :
- Absence d’une pièce administrative au-delà des 48 heures règlementaires ;
- Spécifications techniques non-conformes (cf. CCTP) ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualifications ;
- Absence de la Caution de soumission
- Omission d’un prix quantifié dans le devis quantitatif et estimatif
Critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
I - Présentation générale de l’Offre………………………………………………………..………………. Oui/Non
Condition remplie si au moins trois(03) des critères ci-dessous sont réunis :
a) Présentation de l’Offre en un seul volume
b) Séparation des pièces du dossier de consultation par des intercalaires en couleur
(Original + 06 copies)
c) Pièces présentées dans l’ordre du Dossier de Consultation
d) Reliure des documents
II- Chiffre d’affaire de l’exercice 2018, 2019
Avoir atteint un chiffre d’affaire d’un montant cumulé au moins égal à (5 000 000 FCFA) cinq millions Francs CFA au cours de ces deux exercices budgétaires (2018,2019)
III - Conformité de la fourniture aux spécifications techniques minimales…………….… Oui/Non
Condition remplie si le soumissionnaire s’engage à exécuter la commande suivant les spécifications techniques.
IV - Planning de livraison (modèle Gant)………….………………………………………………………………Oui/Non
Respect des délais de livraison supérieur ou égal à 45 jours
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de Mbalmayo.
DENONCIATION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC.